会议室预定管理系统MRBS

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1、GESEE会议室远程预约管理系统功能介绍上海国视信息科技有限公司会议显示模块邮件对接模块（与exchange、domino、mac邮件服务器对接）智能环境判断模块会议通知模块outlook预订（IBMdomino系统、APPLEmacoxserver邮件服务）OA对接模块（与其他OA系统对接API）会议引导模块中控互动模块人员信息共享模块（LDAP人信息共享）签到模块会议（室）预订模块数据分析模块门禁互动模块GESEEMRBS构成模块表会议纪要管理模块一套可以提升办公形象的显示系统！一套可以实现信息发布功能的管理系统！一套可以可视化会议（室）

2、状态的监控系统！一套可以对接outlook（exchange）邮件系统的会议数据采集系统！一套可以集成第三方OA的会控系统！一套可以记录和控制门禁的会议室安全管理系统一套可以调用和配合中控系统的智能办公管理整体解决方案！一套可以量化分析会议（室）使用效率的分析系统！所有的这些，都是GESEEMRBS的基础，是将企业各个孤立系统连接的桥梁！GESEEMRBS会议管理系统为方便企业会议管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的平台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点会议室资源管理权限管理用户管理显示管理会议引导会议纪要会议状态显

3、示会议服务会议通知数据分析会议（室）预订会议签到部门管理预约管理单击此处添加标题1.2.3.4.用户部署GESEEMRBS服务器后，通过IE浏览器直接输入网址或IP地址，就可以很直观的看到整个会议室的使用状态，在页面上双击相应的会议室和时间就可以快速创建会议室预约信息web预订用户如果已经构建了基于微软exchange的邮件服务，GESEEMRBS支持不改变用户使用习惯，用户继续使用outlook客户端进行会议的预订，通过MRBS服务器与exchange邮件服务器的数据对接，自动读取exchange服务器上的预订信息，通过整理和汇总后，由we

4、b页面提供图形化的使用状态表让用户很直观的查看和预订。也可以通过outlook插件，在预订的时候即时查看会议室使用状态outlook预订GESEEMRBS会议预约管理系统预留了针对第三方OA、ERP系统的开发接口，便于系统能够更好的融入用户已有的信息管理系统。由OA的开发商根据MRBS系统的开发包，定制预订的界面及流程，从而增强和完善用户信息管理系统的功能第三方OA预订GESEEMRBS专用的触摸显示终端（MRO、MRT），不仅支持会议室的实时状态的显示，更可以通过MRO的触摸操作，来创建临时会议。实现对突发、不定时的会议需求进行有效管理，将

5、会议室的利用率提升至极限显示终端的触摸预订（临时会议）一.会议（室)预定PPT模板下载：www.1ppt.com/moban/行业PPT模板：www.1ppt.com/hangye/节日PPT模板：www.1ppt.com/jieri/PPT素材下载：www.1ppt.com/sucai/PPT背景图片：www.1ppt.com/beijing/PPT图表下载：www.1ppt.com/tubiao/优秀PPT下载：www.1ppt.com/xiazai/PPT教程：www.1ppt.com/powerpoint/Word教程：www.1pp

6、t.com/word/Excel教程：www.1ppt.com/excel/表格下载：www.1ppt.com/biaoge/PPT课件下载：www.1ppt.com/kejian/范文下载：www.1ppt.com/fanwen/使用签到功能能够清楚的知道准确的参会人数，时间。通过签到来判断会议的预约数据和实际使用数据，知道会议室的实时状态在管理员确定用户上报的开会申请后，通过会议的申请，将由邮件或短信的方式通知参会人员。（须与用户确定短信通道协议和方式）在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式向所有参会人员发送短信提醒三.会议通知目前

7、对于会议室的使用要求越来越高如果是领导开会或者是客户来访，就可以让领导或客户在会议室就能享受和餐厅或者酒店式的服务，一键就能要来一杯咖啡，一键可以安排会议室外人员提供客户所需要的服务。让领导和客户感觉就像是在享受五星级的待遇。显得公司大气.正规四.会议服务GESEEMRBS系统通过对实际使用的数据和预订数据进行比对和分析，释放空闲时间，提高每间会议室每天的使用次数和频率，通过改进或建议用户的使用规则，最终达到会议室实际使用状态和系统显示状态的一致性，并为财务上和行政管理上，提供数据分析，帮助简化成本分摊计算工作量，为行政管理提供管理依据五.数

8、据分析GESEEMRBS将为行政管理提供涉及会议的人员、资源、设备、时间、成本等五个层面的数据源。数据采集、整理、汇总、显示、分析（设计个流程图）数据分析：会议管理