《办公软件的基本应用》

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1、第三课：办公软件的应用一、WORD软件的应用讲解1、WORD软件启动和退出2、有关工具栏的操作1）工具栏的隐藏和显示方法：视图——工具栏——选择相应的工具栏或右击已有的工具栏区域——选择相应的工具栏2）工具栏和菜单栏自定义（1）添加和删除菜单方法：视图——工具栏——自定义（2）将菜单栏恢复成系统默认的设置方法：视图——工具栏——自定义——工具栏标签——菜单栏——点击“重新设置”按钮3、标尺的隐藏和显示方法：视图——标尺4、状态栏的隐藏和显示方法：工具——选项——视图标签——状态栏5、编辑文字-16-1）即点即输功能的启用方法：工具——选项—

2、—编辑标签——启用即点即输2）输入常用的标点符号和符号的插入·人民币符号（￥）：SHIFT+4·省略符号（……）：SHIFT+6·破折号（—）：SHIFT+7·顿号(、)：按“”·书名号：SHIFT+“<>”注：中英文符号切换（输入法状态栏上的符号按钮为实心表英文，空心为中文）：用鼠标点击或按CTRL+“.”·符号的插入方法：光标定位——插入——符号——选择所要的符号3）文字的删除4）两种输入模式的切换（插入和改写）方法：双击状态栏上“改写”二字或“Insert”键（改写二字为灰色表示插入，为黑色表示改写）5）文字的复制和移动方法：选择文

3、本——复制——定位目标位置-16-——粘贴注：粘贴选项命令的选用（源格式、匹配目标格式——只保留文本）6）文字的查找和替换·方法：编辑——查找或替换·删除文档中的某一个字或一个词组方法：在查找内容文本框中输入要删除的内容——在“替换为”文本框不输任何内容——全部替换·删除文档中空段方法：将光标定位到查找内容文本框中——点击“高级”按钮——特殊字符——选择“段落标记”（产生两个段落标记符号）——替换为里边产生一个段标记符号——全部替换（一般要点多次，一直到将空段删除为止）6、字体格式设置1）字体名称、字号、效果、间距2）上标和下标的输入·上标

4、：CTRL+SHIFT+“=”·下标：CTRL+“=”注：还原再重复执行操作-16-3）中上简繁字的转换方法：选择所要转换的文字——点击工具栏上“繁”或“简”4）给文本加边框底纹效果7、段落格式的设置1）分段和合并段落2）段落标记隐藏和显示3）首行缩进4）对齐方式8、文档背景及水印字的设置方法：格式——背景——水印——水印字9、分栏排版方法：选择文本——格式——分栏——选择分栏样式——确定10、首字下沉方法：光标定位要首字下沉的段落起位置处——格式——首字下沉——选择相应的下沉样式12、英文更改大小写方法：选择相应的文本——格式——更改大小

5、写——选择更改的效果参数13、更改文档中文字的方向-16-方法：格式——文字方向——选择相应的文字方向14、常用的中文版式1）给汉字注音方法：选择文本——格式——中文版式——拼音指南2）文本带圈效果方法：选择文本——格式——中文版式——带圈字符——选择相应圈效果3）双行合一方法：选择文本——格式——中文版式——双行合一15、特殊数学式子的输入方法：光标定位——插入——对象——Microsoft3.0公式16、在WORD文档中插入一个EXCEL工作表方法：光标定位——插入——对象——EXCEL工作表·表格1、产生表格2、删除表格-16-方法：

6、光标定位到表格中——表格——删除——表格3、有关表格行和列操作（1）列宽的调整方法一：用鼠标调整（只能调整一列）方法二：选择所调整的列——表格——属性——列标签（一次性可以针对多列）（2）调整行高方法一：用鼠标调整方法二：选择要调整的行——表格——属性——行标签——复选调整行高（3）插入行、列方法：定位光标——表格——插入——列或行4、对单元格的相关操作（1）单元格合并方法：选择单元格——表格——合并（2）单元格的拆分方法：选择单元格——表格——拆分——输入相应行数和列数（3）单元格的对齐方式方法：选择相应的单元格——右击——-16-单元格

7、——对齐方式——选择相应的对齐方式即可5、每一页要重复显示列标题文本方法：将光标定位标题行——表格——标题行重复6、更改表格边框和单元底纹效果方法：选择表格——格式——边框和底纹·图文混合排版1、艺术字的应用（只能用于标题）1）艺术字的产生2）艺术字大小更改3）艺术字的移动微移：CTRL+方向键4）通过艺术字工具栏设置艺术相应效果2、图片在文档的应用1）图片的插入方法：插入——图片——来自于文件——选择相应的图片2）图片参数设置方法：用图片工具栏的命令按钮即可3、文本框1）插入文本框-16-方法：插入——文本框——选择要的文本框——拖动鼠标

8、2）将系统自动产生的绘图画布取消方法：工具——选项——常规——取消“插入自选图型时，自动插入画布”的钩3）文本框相关参数的设置方法：选择文本框——右击文本框边线——设置文本框格式