基于工作流引擎的公文管理系统的设计与开发

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1、Y1440656分类号：TP3学号：200520205729华南理工大学硕士学位论文学校代号：10561基于工作流引擎的公文管理系统作者姓名：李艳婷申请学位级别：工程硕士研究方向：计算机应用技术的设计与开发指导教师姓名、职称：韩国强教授林清高级工程师学科专业名称：计算机技术论文提交F1期：2008年11月15日论文答辩日期：2008年12月6F1学位授予单位：华南理工大学学位授予日期：年月同答辩委员会成员：主席委员捅斐随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在企事业单位中不断得到应用，极大地提高了企事业单位的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影

2、响。进入2l世纪，银行业开放的步伐越来越接近，银行所要面对的竞争环境越来越严峻。中国银行佛山分行近年来积极应对挑战，提出落实科学发展观，建立长效发展机制，通过先进的信息技术，改善工作流程，提高工作效率和管理水平的要求。日常公文处理在银行的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。因此，作为实现办公自动化，提高工作效率、降低行政成本的一个重

3、要举措，2006年末，中国银行佛山分行提出了开发基于工作流技术的公文管理系统的需求。工作流技术起源于生产组织和办公自动化，并随着计算机技术的发展，从办公自动化扩展到了更广的范围。工作流技术的应用对企业的业务流程重组、办事效率的提高起了重大的作用。公文的处理过程对流程的控制要求较高，它是一个典型的工作流管理应用系统。因此，将工作流技术运用在公文管理系统，可以灵活地设计不同类型的公文的流转过程，并对其进行监控，从而有效地提高公文管理的水平。本文首先从工作流技术出发，对工作流技术的发展和定义进行阐述，重点对工作流引擎的设计进行分析，提出基于关系结构的轻量级工作流

4、引擎的实现方案。然后研究在办公自动化领域里，工作流技术在公文管理系统中的应用。文中主要介绍了公文管理系统的系统体系结构、功能设计、数据库设计和主要模块的实现。本文描述的公文管理系统在三层B／S结架下，采用了MVC的设计模式、J2EE架构，采用关系型数据库，实现了工作流引擎技术与办公自动化系统的结合。关键词：工作流；工作流引擎；办公自动化；公文管理系统AbstractAsinformationtechnologypopularinChina,variousmeansofinformationtechnologyinenterprisesandinstitut

5、ionshasbeencontinuouslyinuse，thusgreatlyenhancingtheirofficeefficiency,theadministrativemodelofchangehasfar-reachingimplications．Inthe21stcentury,thepaceofopeningupthebankingindustryincreasinglyclose，thebankshavetofaceincreasinglytoughcompetitiveenvironment．FoshanbranchoftheBankof

6、Chinainrecentyearsactivelyrespondtochallenges，byimplementingthescientificconceptofdevelopment,theestablishmentoflong-termdevelopmentmechanism,throughadvancedinformationtechnologytoimproveworkflow，enhanceefficiencyandmanagementlevelrequirements．Documenthandlingday-to·dayworkintheba

7、nkisacomplexandimportantwork．Initswork,oftenbecauseofimpropermanagementofindividualinstruments，documentshavelost，notoutdatedgranted，orwentonerrands，unabletopromptlyreviewed，andsoon．Traditionaldatainthedocumentisathickfileofdocumentsandpaperdocuments，toaqueryhistoricaldatatothearch

8、ivingofdocumentstothedepartment,g