《CMS系统介绍》PPT课件

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1、物流商务系统（CMS）介绍中远网络物流信息科技有限公司2012年2月目录系统简介适用范围技术架构系统框架业务流程主要功能模块系统主要特性7.1以合同为主线7.2完整的审批流程7.3数据的连贯性、一致性、及时准确性7.4数据共享与集中管控7.5账务管理7.6与业务系统集成8.1集团管理模式，协同操作平台8.2合同执行情况的全程管控8.3付款流程控制系统功能亮点典型用户总结1.系统简介物流商务系统（CMS），是针对以项目为中心的工程物流、产品物流业务量身定制开发的物流商务综合管理平台。系统以物流商务为核心，实现从业务到商务到财务业务流程标准化

2、、系统化，确保业务数据的准确性、可跟踪和可追溯，并充分发挥商务工作的监督管理职能，满足物流业务的集中管控和精细化管理要求。系统已在国内多家大型物流企业成功上线实施，并经过不断的优化升级，已形成一套成熟、稳定的企业应用系统。2.适用范围：汽车物流化工物流会展物流零售消费融资物流电子物流电力物流仓储配送其他3.技术架构主要特性：1、采用三层SOA体系架构，全集中式系统。2、网络版，可通过Internet接入系统。3、富客户端，拥有更好的用户体验。4.系统框架客户管理组织机构用户管理权限管理基础资料合同管理稽核管理帐务管理项目管理核销管理供应商

3、管理工程物流产品物流融资物流统计分析客户服务系统提醒物流商务标准接口物流商务流程规范管理层作业层支持层发票管理批次管理费用管理收款付款改单管理5.业务流程客户管理6.主要功能模块供应商管理客户合同管理供应商合同管理收款付款转账项目管理批次管理费用录入财务接口主数据管理合同管理改单管理帐务管理业务管理稽核管理客户供应商管理统计分析发票管理账期管理账龄收款认领付款申请明细账客户稽核供应商稽核合同稽核收款稽核付款稽核费用稽核合同申请改单收款认领改单付款申请改单发票改单汇率管理项目报告收付款统计系统管理基础资料7.系统主要特性7.1.以合同为主线

4、系统以合同为主线，记录了业务上每一步操作的合同执行情况，实现了对合同的全面跟踪管理。合同管理贯穿整个系统始终，有如下特性：对合同的审核、签订、履行、完成等各环节进行全程跟踪。提供合同预算的录入。合同中提供费率的录入，为费用稽核提供更明确的依据，也使费用录入更方便快捷。建立了客户合同和供应商合同的关联，可按客户合同查看此合同下签订的供应商合同。支持合同的续签。可对合同的执行情况进行统计。对于融资物流业务合同可以自动按月计提费用。7.2.完整的审批流程通过对审批流程及审批身份的定义，可分部门、分业务类型实现不同的审批流程，满足公司的多种业务要

5、求。定义首选审批人的同时，也可定义代审审批人，代审审批人可在首选审批人不能审批时，代替执行审批操作。1.客户审批2.供应商审批3.客户合同审批4.供应商合同审批5.应收应付费用稽核6.本公司发票审批7.收款核销审批8.付款申请审批9.转账审批10.调账审批通过对物流领域内多家企业业务流程的梳理及分析，在系统中集成了一套完整、规范的业务操作流程，实现物流业务的精细化管理。支持10种审批流程7.3.数据的连贯性、一致性、及时准确性原始数据经过第一次录入系统后，通过系统中流转到商务及财务，能够保证数据的连贯性。各部门都可以使用系统来完成业务操作

6、，使各部门的账务数据保持一致。对系统数据的修改会立即体现在新生成的报表中，可以满足报表的及时准确性要求。CMS系统商务部门财务部门财务系统原始单据业务部门物流商务系统的核心部分是商务操作，它完成了商务稽核和集中管控的重要职能，在业务和财务之间起到了承上启下的作用。7.4.数据共享与集中管控本部数据网点数据使用有数据权限控制的模块使用为本部管理开发的模块访问权限配置：业务人员仅能查看自己部门下的业务数据。商务及财务人员仅能查看自己公司下的业务数据。管理人员可查看所有的业务数据。业务人员商务、财务人员管理人员采用集中式数据模型设计，支持集团化

7、作业，以及不同区域的物流业务协同运作，通过配置相应的业务数据访问权限，实现了信息共享与集中管控。系统实现了物流业务相关的账务管理职能，在系统中可以制作全部物流业务凭证，并可实时导入财务系统。7.5.账务管理凭证管理明细账科目汇率账期管理预收款凭证收款凭证转账凭证预付款凭证挂账凭证付款凭证账龄分析业务数据财务接口系统包含了物流业务操作的基本功能模块，同时，按照系统接口规范，系统可实现与企业现有的业务系统对接。也可以基于物流商务系统平台进行定制扩展，实现物流业务系统的二次开发，满足企业的个性化需求。7.6.与业务系统集成物流商务系统（CMS）

8、运输系统（TMS）仓储系统（WMS）融资物流系统多式联运系统财务系统标准接口规范8.系统功能亮点8.1.集团管理模式，协同操作平台系统采用总公司/分公司的集团管理模式设计，特别适用于总部和网点