档案立卷管理系统分析与设计

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1、独创性声明本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人或集体已经发表或撰写过的研究成果，对论文的研究做出贡献的集体和个人均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。研究生签名：囊垒日期：塑!』：』二论文使用和授权说明本人完全了解云南大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留并向国家有关部门或机构送交学位论文和论文电子版；允许论文被查阅或借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。(保密的论

2、文在解密后应遵循此规定)研究生签名：盗釜导师签名：Ft期：翌12：』二本人及导师同意将学位论文提交至清华大学“中国学术期刊(光盘版)电子杂志社”进行电子和网络出版，并编入CNKI系列数据库，传播本学位论文的全部或部分内容，同意按《中国优秀博硕士学位论文全文数据库出版章程》规定享受相关权益。研究生签名：益垒导师签名：日期：趔二[摘要档案工作是各企事业单位必不可少的基础性工作，本人也接触此项工作多年。因为该工作的过于基础，它不属于直接创造效益的工作范畴，使得此项工作多年来一直处于一种不受重视的边缘地位，也造成了此项

3、工作在信息化程度、科学管理手段上及操作模式上严重滞后于当今科技发展现状。本单位至今在档案管理中仍有很多工作不能脱离手工操作，人力资源浪费严重，档案管理和利用效率低下，没有充分发挥出档案在领导层决策中应起到的重要作用。因此，为了改变此现状，拟采用面向对象的设计方式，对档案立卷管理系统进行设计和分析。对档案管理的重要环节档案立卷和档案查阅两大功能进行了有针对性的全面设计，进行了档案管理思路转变，实现了网络管理、虚拟立卷、电子案卷、网上查阅等多项功能，即保留了传统管理模式中保密性好、监管性严的长处，也增加了新型管理手

4、段下检索性强、查阅效率高等新特点，科学高效地完成基础工作建设。在技术实现上，使用UML建模手段，进行了系统的参与者界定、用例的描述、活动图分析及数据库建模等设计，作者将充分融合各软件的技术优势，将安全稳定、简单强大、面向对象的编程语言C#，短小精悍、生动灵活、交互性强专门为制作Web网页而量身定做的编程语言Javascript，稳定高效、智能完备的数据平台SQLServer，及其他相关开发语言和工具进行综合运用。拟使用C#、JAVAScript、JSP、SQLServer、VisualStudio等开发语言和工

5、具完成对系统的技术实现，以保证语法的优雅、浏览速度的快捷、交互能力的强大、数据的可靠及动态网站良好的实现性。系统的设计是针对本单位的具体资源现状进行的，以B／S模式运行，系统的硬设计上尽可能保证低消耗性，尽量不增加过多的硬件投入，以使现有的硬件资源和网络环境得到最大化的应用。在系统的软设计上，则必须适应档案文献载体的现状要求和档案管理工作的近期变革趋势，有效地解决当前档案管理中的局限性，适应多形式载体档案管理的需求，提高档案资料的完备性；降低档案工作的工作强度，提高档案归档的及时性；拓展档案检索模式，提高档案利

6、用的高效性；充分为其他各项工作和领导决策提供更好的服务，发挥出档案的使用价值。关键词：管理；档案；数据库；B／S；系统分析IIAbstractArchivalworkisessentialbasicworkforallenterprisesandinstitutions，Ihavecontactedwiththisworkformanyyears．．Becausetheworkwastoobasic，itdoesnotbelongtothescopeofworktocreateeffective，makesth

7、isworkhasbeeninaneglectedmarginalizedovertheyears，butalsocausedadegreeofinformationtechnology，scientificmanagementmethodsandThemodeofoperationisseriouslylaggingbehindintoday’Sscientificandtechnologicaldevelopment．therearestillalotofworkcannotbedivorcedfromth

8、emanualoperation，humanresourceswasteseriously，filemanagementanduseofinefficientandnotplayanimportantroleinthedecisionsoftheleadershipfully．Therefore，inordertochangethissituation，intendedadopting