音像店管理系统毕业设计论文

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1、一、引言就一般情况而言，音像店主要经营售碟和租碟业务，日常业务中信息简单但数量众多，单靠人工进行这种大量信息的处理工作，难免会造成信息统计及业务管理上的不便，为此，受一位音像店业主的委托，本文作者设计了这套系统。本系统由进货、售碟、租碟、还碟、数据维护和决策支持等六个主要子系统组成，可实现查询、插入、删除和修改等对数据库的基本操作，并可完成报表打印及业务统计（包括财务统计）等业务管理功能，为业主管理和决策提供方便。本系统用Delphi语言设计和实现。Delphi是著名的Borland公司开发的可视化软件开发工具，“真

2、正的程序员用C，聪明的程序员用Delphi”，这句话是对Delphi最经典、最实在的描述。Delphi被称为第4代编程语言，它具有简单、高效、功能强大的特点。和VC相比，Delphi更简单、更易于掌握，而在功能上却毫不逊色；和VB相比，Delphi则功能更强大、更实用。可以说Delphi同时兼备了VC功能强大和VB简单易学的特点，所以它一直是程序员至爱的编程工具。Delphi发展至今，从Delphi1、Delphi2到现在的Delphi7，不断添加和改进各种特性，功能也越来越强大，这也是我选择Delphi语言作为开发

3、工具的重要原因。由于本文作者是第一次接触实际项目，水平和经验有限，在设计中难免漏洞百出，遇到许多始料不及的困难和问题，在老师、同学们和单位科技科同志们的指导和帮助下，大部分问题都已经解决，但不可避免地仍存在着一些不足之处。具体情况见后文详述。二、VSMS设计2.1需求分析2.1.1组织机构情况该音像店规模不大，店面面积30平方米左右，其中营业区面积约占2/3，业主夫妇二人共同经营，店内仅有一台计算机，且近期内无再购买计算机之计划，故本系统可设计为PC版。该店经营的音像业务主要是租碟和售碟，碟片种类包括各种VCD、DV

4、D和CD碟片；业务对象包括当地的电视台和电台（赞助形式），更多的是零买零租的顾客；日常业务记录本主要有四个，分别用于进货、售碟、租碟和碟片编号。店内有两个大货架，分别用于存放销售用的碟片和租阅用的碟片；营业区内有几个大展板（展台），用于展放店内已有的所有碟片的宣传资料，资料上都贴有该碟片的编号，方便业主和顾客的查找和存取。第17页共17页2.1.2业务活动情况平时由男业主外出进货，回来后先作进货登记，同时对新进的店内原来没有的碟片进行编号（已有碟片无需再编号），然后再分发到租碟用和售碟用的两个大货架上。售碟和租碟时，

5、通常是顾客说出碟片名称，店主根据记忆或翻看编号本查出碟片的相应编号，或者顾客从展板资料上直接查出碟片编号告诉业主，业主然后根据编号从货架相应位置上取碟片。还碟时，顾客说出租碟日期和自己的姓名，业主根据租碟业务本查找相应记录，办理还碟手续。2.1.3对新系统的各种要求a.进货登记时，应记录所进碟片的名称、种类、进价、进量、总额、进货日期及租售分配情况等，还可包括货源情况（如供应商、地址、联系方式等）。b.售碟时，应记录所售碟片的名称、种类、单价、销量、总额及出售日期等，顾客情况可记可不记。c.租碟时，应记录所租碟片的名

6、称、数量、押金、客户及出租日期等，碟片编号可记可不记。d.还碟时，应能快速查找出相应记录，并作已归还标志。e.当发现登记的信息有误或根据实际情况需要更改或删除某些记录信息时，应能方便、安全地进行记录的修改和删除。f.应能对业务情况有所统计，包括销售情况、租还情况和账目情况（或资金流动情况），比如说哪几部碟片销量最好，哪几部碟片出租次数最多，哪些碟片尚未归还，每天的收支情况如何等等，为以后的进货计划提供依据。2.1.4确定新系统的边界通过调查分析，最终确定除了存取碟片、向碟片贴编号标签及通过键盘向系统输入一些必要的信息

7、这些操作由人工来完成之外，其他功能均由系统来完成，通过鼠标点击即可完成决大多部分功能，比如查询、插入、删除和修改记录，财务统计，租售统计，检索和排序等等。整个系统大致可分为六个子系统，即进货子系统、销售子系统、租碟子系统、还碟子系统、数据维护子系统和决策支持子系统等。2.2概念结构设计2.2.1系统说明书第17页共17页该系统由以下各子系统组成：（见图一）音像店管理系统进货子系统销售子系统租碟子系统还碟子系统数据维护子系统决策支持子系统图一、系统功能结构其中各子系统主要功能为：①进货子系统：除了登记进货信息，还要给新

8、碟片编号，建立新记录，并确定其分别用于销售和租阅的分配量；若已有该碟编号，则只需修改其相应可售量和可租量即可。具备查询功能，用于查看店内是否已有该碟记录。另外，对财务支出进行统计。②销售子系统：登记销售信息，并具备查询功能，在销售之前能先确认店内是否有客户所欲购之碟片，若有，其数量能否满足客户之欲购量等等。交易完成之后记录销售收入。③租碟子系统