浅谈电子商务对采购影响

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1、浅谈电子商务对传统采购的影响高蓓（上海交通大学，上海，200030)<作者简介>高蓓（1981-），女，上海人，上海交通大学机械与动力工程学院2011级硕士研究生，主要学习和研究企业物流设计，采购和管理。<内容摘要>本文分析了当今电子商务的发展和究，引出电子商务采购的概念并加以分析。作者在文中详细阐述了电子商务下的电子采购与传统采购的对比，指出了企业中应用电子化采购所产生的正面和负面影响，旨在提出当下适用于企业的电子商务采购的建议。<关键词>：电子商务；采购；电子采购<中图分类号><文献标识码>科技日新月异的21世纪的今天，随着电子商务的快速发展，人类的采购发生着根本性的改变。电子商务对采购的

2、影响是各个方面的，从采购的地位到采购组织模式、再到采购各作业、功能环节，都将在电子商务的影响下发生巨大的变化。一，概念（一）电子商务一词源自于Electronicbusiness，是指利用互联网为工具，使买卖双方不谋面地进行的各种商业和贸易活动，其是一个不断发展的概念，电子商务的先驱IBM公司于1996年提出了ElectronicCommerce（E-Commerce）的概念，到了1997年，该公司又提出了ElectronicBusiness（E-Business）的概念。但中国在引进这些概念的时候都翻译成电子商务，很多人对这两者的概念产生了混淆。事实上这两个概念及内容是有区别的，E-Comm

3、erce应翻译成电子商业，有人将E-Commerce称为狭义的电子商务。将E-Business称为广义的电子商务。E-Commerce是指实现整个贸易过程中各阶段贸易活动的电子化。E-Business是利用网络实现所有商务活动业务流程的电子化。本文探讨的电子商务是广义的电子商务（二）电子商务通常具有如下特征：从电子商务的含义及发展历程可以看出电子商务具有如下基本特征：（1）方便性，在电子商务环境中，人们不再受地域的限制，客户能以非常简捷的方式完成过去较为繁杂的商务活动，如通过网络银行能够全天候地存取账户资金、查询信息等，同时使企业对客户的服务质量得以大大提高；（2）整体性，电子商务能够规范事务

4、处理的工作流程，将人工操作和电子信息处理集成为一个不可分割的整体，这样不仅能提高人力和物力的利用率，也可以提高系统运行的严密性；（3）安全性，在电子商务中，安全性是一个至关重要的核心问题，它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案，如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等，这与传统的商务活动有着很大的不同；（4）协调性，商务活动本身是一种协调过程，它需要客户与公司内部、生产商、批发商、零售商间的协调，在电子商务环境中，它更要求银行、配送中心、通讯部门、技术服务等多个部门的通力协作，电子商务的全过程往往是一气呵成的，提供了效率。（三）采购（purchasing），是指企业在

5、一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购流程包括了：收集信息，询价，比价，议价，评估等。本文着重比较采购的前段流程（收集信息，询价，比价，议价）。二，基于电子商务下的电子采购的（一）电子商务的方便性的影响：（二）电子商务的整体性的影响（三）电子商务的安全性的影响（四）电子商务的协调性的影响优势　　电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上

6、有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，  百度百科　　而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。A)提高采购效率　　，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间；B)节约大量的采购成本　　。据美国全国采购

7、管理协会称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元；C)优化采购流程　　。采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方