浅析ERP财务管理功能

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1、浅析ERP的财务管理功能[内容摘要]无论在传统的MRPII还是ERP，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，所以为了说明企业的经营效益，人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来，从而使ERP有了财务管理的功能。但是ERP的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多不同之处。本文从ERP的核心管理思想出发，比较了ERP与传统财务管理软件的异同，分析了ERP的财务管理功能，并提出了传统企业转型前的准备措施。[关键词]事前计划实时信息基于WEB的财务信息ERP是企业资源计划的简称，是上个世纪九十年代美

2、国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP10的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。ERP本身不是

3、管理，它不可以取代管理。ERP是管理者解决企业管理问题的一种工具。一、ERP的核心管理思想ERP作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流、人力资源统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。　　ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：　　1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代，仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、

4、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。　　2、体现精益生产和敏捷制造思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院10提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、

5、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是敏捷制造的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是敏捷制造的核心思想。　　3、

6、体现事先计划与事中控制的思想　　ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。　　另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算10科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。此外，计划、事务处理、控制

7、与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。二、ERP系统与一般财务管理系统的异同无论在传统的MRPII还是ERP，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，所以为了说明企业的经营效益，人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来，从而使ERP有了财

8、务管理的功能。但是ERP的财务管理和一般的财务管理软