LOTUSNOTES7使用说明

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1、信息系统分部王丹青LOTUSNOTES安装设置与使用培训一、安装LOTUSNOTESLOTUS简介IBM旗下产品领先的软件协作平台NOTES/DOMINOLOTUSNOTES版本R5.0R6.5R7.0R8.0LOTUS数据库文本型数据库安装前的准备安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称1.建议更改安装路径2.输入用户名与服务器名3.选择ID文件存放路径4.输入用户ID的密码5.不选择“设置即时消息”6.点击“完成”7.在欢迎界面点击“数据库”8.右键点击“工作台”->选择“设置书签为主页”二.LOTUSNOTES的设置了解自己的邮箱信息用户名、简称、Internet地址

2、、邮件文件位置设置连接主服务器连接、从服务器连接、打开从服务器设置场所编辑当前场所、新建场所建立本地复制新建复本、本地复本复制设置（一）了解自己的邮箱信息1.点击“恒安集团邮件通讯录在ha_intnotes”2.在目录中搜索自己的邮箱用户3.读取自己的个人邮箱信息（二）设置连接1.选择文件设置场所点击“场所”2.点击“连接”点击“编辑连接”3.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务器名称”栏输入ha_intnotes4.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入“pop.hengan.com”,然后点击“保存并关闭”5.点击“新建”->点击“服务器连接”

3、6.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务器名称”栏输入ha_extnotes7.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入“mail.hengan.com”,然后点击“保存并关闭”8.点击“数据库”->点击“浏览数据库”9.点击“服务器”下拉菜单->选择“其他”10.选择“ha_extnotes”->点击“确定”11.在“文件名”栏输入邮箱文件位置->点击“打开”12.点击菜单栏的“查看”->不选中“重叠放置”复本图标（三）设置场所1.选择文件设置场所点击“场所”2.保留“办公室”，删除其他场所3.点击“编辑场所”4.在“场所名称”栏输入场所名称5.点击

4、“切换到用户标识符”栏下面的图标6.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭”7.点击“新建”->场所8.在“场所名称”栏输入场所名称，在“Internet邮件地址”栏输入用户的邮件地址9.点击“端口”，选择“TCPIP”选项，其他选项不要选中10.点击“邮件”，在“邮件文件”栏输入用户的邮件文件位置11.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭”（四）建立本地复制1.右键点击“XXX在ha_intnotes”复制点击“新建复本”2.点击“文件路径”栏旁边的图标3.选择复本将要放置的路径，然后点击“确定”4.复制器开始复制5.点击“XXX在本地”->“复制”->“设置”6

5、.不要选中“基本”页面中的“将文档发送到服务器”选项7.选中“发送”页面中的三个选项8.不要选中“高级”页面中“删除部分”选项（此项非常重要），点击“确定”结束设置三.LOTUSNOTES的使用邮件收发发送方式、邮递选项、邮件规则邮件管理邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹邮箱安全性使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂时锁定邮箱、发送前的确认选择收件人抄送、密送群发邮件添加签名（一）邮件收发1.发送方式回执禁止拷贝重要性提示按日期答复2.邮递选项创建邮件规则3.邮件规则阻止发件人邮箱空间：215MB，200MB开始提示邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必

6、要时可通知管理员手动压缩（二）邮件管理1.邮箱空间与空间释放2.本地复制删除邮件前做好本地复制需要复制到哪个复本就在该复本图标右键点击复制选择“从后台复制”点击菜单栏的“创建”->点击“文件夹”输入文件夹名称将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹3.个人文件夹LOTUS能提供更高的安全性LOTUS能提供更多的功能建议使用LOTUS在公司网络外可选择暂时使用POP（三）邮箱安全性1.使用LOTUS还是POP2.密码机制与密码更改密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码同一邮箱同时只能使用一个密码系统设定每2个月必须更改密码密码更改方法详见附件3.暂时锁定邮箱点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使

7、用须输入密码4.发送前的确认发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员四.LOTUSNOTES的日历与待办事宜LOTUS日历日历基本页面建立日历事项日历惯用选项查看他人的日历与群组日历LOTUS待办事项新建待办事宜指派待办事宜待办事宜状态使用欢迎界面（一）LOTUS日历1.日历基本页面切换到日历打开收件箱->点击左上角的“邮件”->点击“切换到日历”选择显示的日历范围显示时间片点击“查