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1、SAPR3物料管理一、R/3物料管理系統主要特徵及模型 物料管理模組覆蓋了一個集成的供應鏈中（物料需求計劃，採購，庫存和庫房管理)所有的有關物料管理的任務。 採購爲計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，並且控制採購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，當貨物接收時，相關的採購單進行自動檢查。通過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和採購部門的績效評估可以協助採購部門確定採購環節中尚待完善的地方，同時採購應和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的資訊通訊，以保證企業的某一環節所提供的資訊能在其他所有
2、有關的環節中反映出來。通過建立和維護採購訂單方式，來實現採購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價採購活動績效等需求目標。從而，提高採購活動的效率，降低採購成本。 庫存管理系統負責現有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標就是要能幫助企業維護準確的庫存數。它應能支援各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發展趨勢的聯機查詢，並能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。 庫房管理系統保證了庫房商品最優的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用於庫存的清點，範圍可以從樣品庫存到連續庫存。二、該系統具備的主要功能：
3、*産生物料需求計劃 *採購申請及維護 *貨物的移動 *發票校對 *庫存管理 *庫房管理 *庫房結構定義 *庫房轉移處理 *庫房級的庫存支援 *供應商評價 *與應用相關的分類 *採購資訊系統維護 下面分別簡要闡述各模組功能的實施: 1、採購 SAPR/3物料管理系統提供了強大和完善的採購模組功能,實現從確定採購需求,選擇供應商,下採購訂單,採購訂單的跟蹤及催貨,收貨及發票校對,付款等一系列涉及整個採購周期的所有活動. 在物料管理系統中，你可以爲庫存進行採購，也可以爲直接消耗進行採購.同時你可以選擇不同的採購形式,MM模組
4、支援三種基本採購形式： 1)使用一次性採購訂單 2)使用具有後續發出核准訂單的長期合同 3)使用長期計劃協定和供貨計劃表 你可以在系統中建立和維護與採購有關的物料和供應商數據,從而加強對採購的控制及優化系統中的採購程式. 這些主資料包括物料主資料.供應商主資料.採購資訊記錄.貨源清單及配額的分配. 物料主資料包括了企業向外採購或內部生産的物料的詳細資訊。計量單位和物料描述是存儲在物料主記錄中的資料的實例。SAP後勤部分的其他模組也可以訪問物料資料。 供應商主資料是關於外部供應商的資訊。典型的內容有：供應商名稱，供應商使用的貨幣和供應商
5、編號(存儲在SAP系統中作爲帳戶編號)。 採購資訊記錄記錄建立了物料和供應商之間的聯繫，因而方便了選擇報價的處理。例如，資訊記錄給出了用於從供應商訂貨的計量單位，並標注在一段時間內影響物料的供應商價格方面的變化。 貨源清單規定了物料可能的供應來源。顯示了可以從某一給定的供應商處訂貨物料的時間段。 配額分配是根據配額，規定在一定期間內物料總需求在特定的供應商之間如何進行分配.根據配額分配主資料的設定,系統可以自動完成採購任務在不同供應商之間的分配,從而簡化手工分配任務. 此外,物料管理系統中的採購功能可以實現不同的採購需求方式,包括外協件的採
6、購,寄存貨物的採購,轉廠的採購等,還可以實現電子化的採購審批程式,代替傳統的手工化紙張審批程式,節省人力,物力及財力. 你也可以通過報價單申請及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程. 2、發票校對 發票校驗是物料管理(MM)系統的一部分。它提供物料管理部分和財務會計，成本控制和資産管理部分的連接。 物料管理模組的發票校驗爲以下目的服務： *它完成物料採購的全過程-物料採購從採購申請開始，接下來是採購和收貨,並以收到發票而結束。 *它允許處理不基於物料採購的發票(例如，服務費，其他花費，過程費用，等等)。 *它允許處理貸項憑證,既可以是
7、發票的取消,也可以是打折扣. 發票校驗不是對支付進行處理,也不是對發票進行分析.這些需要處理的資訊被傳遞到其他部門. 發票校驗的任務包括: *輸入接受到的發票和貸項憑證. *檢查發票的內容,價格和計算的準確性. *執行一個發票的帳目記帳 *更新SAP系統內的一些資料,例如,未結算專案和物料價格. *檢查那些因爲與採購訂單出入太大而被凍結的發票. SAP系統的高度集成允許這些任務能夠平穩和高效地進行. 3、供應商評價 供應商評估功能能儘量優化採購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現有的供應關係。 使用R/3供應商評估系統能
8、保證更大的客觀性，因爲所有供應商以同一標準評估並由系統評分，儘量減少個人的主觀印象影響。 評分系統 分值爲1到100分
