来华参加国际会议外宾情况表

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1、来华参加国际会议外宾情况表序号姓名国籍工作单位职称护照号签证申请地拟入境时间9被授权单位签证通知表请持此表前往中国驻（填中文）大使馆/领事馆/签证处申请签证PleaseapplyforthwithforvisaattheChineseEmbassy/Consulate/VisaOffice（填英文)withthisform.被邀请人情况：外文姓名国籍职业护照号码1.2.3.4.5.拟入境日期访问地点北京事由参加********国际大会签证有效期（以下由外办填写）签证有效次数次每次停留天邀请单位全称首都师范大学被授权单位名称北京市人民政府

2、外事办公室编号联系人姓名电话传真被授权单位负责人签署签署人职务副主任被授权单位盖章2009年月日于北京说明:1.中华人民共和国大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。2.本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部分，请对角画一斜线。3.序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。9附件1举办国际会议情况表(此表一式两份)所有上交材料需提交电子版和纸制版会议名称（中英文）中文：英文：办会单位会议时间会议地点参会人员总数参会外宾人数参会台湾人员人数会议经费来源（如果是某组织或基金会资助，要提供该机构的背景材料）项目名称：项目号：

3、会议费用：（人民币）会议内容介绍单位审批意见同意举办此次会议，经费已经落实。负责人签字公章年月日财务处审核意见此次会议经费已经到位。负责人签字公章年月日外事部门审批意见负责人签字公章年月日申报时间联系人联系电话9附件2举办国际会议申报表（一）注：红字说明为国际文化学院对外交流办公室所加。申报单位会议中、英文名称1、会议名称要有限制，不能太大，动辄冠以“国际、全球……”等2、会议的名称后加上（北京）主办单位承办单位协办单位举办会议时间举办会议地点参会人员总数参会外宾人数会议安全责任人职务是否邀请党和国家领导人、市级领导出席（）是（专文请示

4、）（）否是否邀请外国政府官员或前政要出席（）是（专文请示）（）否是否邀请台湾代表参会（）是（填写表3）（）否9举办会议的意义应包含相关背景材料、议题等；意义要具体，有实际内容经费来源（）主（承）办单位自筹：要写清楚经费来源（）申请市财政拨款（）其他（请注明）：如果是某组织或基金会资助，要提供该机构的背景材料主管局级领导意见负责人签字职务公章申报时间联系人联系电话9在华举办国际会议申报表（二）申报单位会议中文名称会议类别（）自然科学技术类（）经贸类（）其他会议议题市科委意见（自然科学技术类）负责人签字职务公章市商务局意见（经贸类）负责人签

5、字职务公章9申报单位会议中文名称会议拟邀请台湾代表名单市台办意见负责人签字职务公章在华举办国际会议申报表（三）9填表说明：1、应为会议第一主办单位，所列其他共同主办单位需提供同意函。如申报单位为会议承（协）办单位，需提供境外主办单位正式委托文件。2、科学技术类会议请填写表（二）后先报市科委审核；经贸类会议请填写表（二）后先报市商务局审核；其他类别国际会议请直接报送市政府外办（三国包括中国在内提交外办国际联络处许老师，双边包括中国提交外办李兰平处）；如邀请台湾代表参会，请填写表（三）并先报市台办审核。表（一）为主表。送科委/商委：需填表（

6、一）、表（二），科委/商委只在表（二）上盖章。送台办：表（一）复印件，表（三）。3、京外举办国际会议，需事先征得举办地省级外办的同意，出示同意函。4、如会议经费为“其他”，请详细说明并提供相关证明和经费提供机构的介绍材料。5、邀请外国前国家副元首、前政府副首脑以及其他重要高层人士、外国地方现职正、副省级和中央副部级人员、重要国会议员、前部长来华参加国际会议，需上报外交部审批；邀请外国前国家元首、前政府首脑来华参加国际会议须上报中央审批。6、随申报表应报送以下文件：（1）会议日程安排（2）会议安全应急方案（3）经费概算（如申请财政拨款，请

7、提供详细经费预算表）9（4）申办、举办本次会议的相关背景材料（5）外宾名单（含国籍）；如涉台，需附上参会人员的简历（是否从军涉政）向北京市台办的申请；如果人员不能太早确定，也可在确定后补交市外办，填表三；（6）会议总结：在会议结束两个月内将会议总结上报市外办9