筑库采购管理使用手册

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1、湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理采购管理系列使用手册湖南筑库网信息技术有限公司24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理采购主要包含了两方面的需求：●第一是来自公司内部的采购需求，例如办公用品的采购等。●第二是来自项目上的采购需求。其次当项目物资多余的时候，一个项目组可以调拔物资到另外一个项目组。而采购管理在两个项目部物资调拔的过程中恰恰起到了一个桥梁的作用。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理供应商入库采购管理采购管理●主要对企业的供应商进行管理，包含了供应商信息的记录和存储。提示“

2、保存成功”视为操作完成输入必填选项：供应商名称、所在区域、详细地址、注册资金、法人代表、品牌、产品类别、产品名称、结算账期、垫资额度、开户行、开户名称、银行账号、联系人、职务、联系电话、审核人，全部填写完后点击保存。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理管理Web端→采购管理→供应商入库→添加供应商入库采购管理搜索功能：在供应商入库界面，用户可以通过搜索“查询供应商名称、查询所在区域、查询日期”，搜索出满足条件的数据。编辑功能：若已添加好的供应商需要修改，可点击编辑按钮进行修改。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理点击“编辑”按

3、钮，可对供应商入库里面的所有选项进行编辑修改。采购管理物资采购●采购部门在这里主要处理来自项目部和公司内部的采购需求，项目上提交的采购申请会推送到项目采购单中。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理管理Web端→采购管理→物资采购采购合同物资采购采购管理24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理●签订采购合同：针对项目物资申请需求，签订相对应的采购合同，采购合同填写保存后，是不可修改的。采购合同是经过企业（供方）与分供方双方谈判协商一致同意而签订的"供需关系"的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。输入必填

4、选项：项目名称（选择需要采购物资的项目）、合同编号、合同名称、供货单位、产品名称、合同金额、付款方式、我方签约人、对方签约人、联系电话、合同签订日期、合同状态、审核人24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理物资采购采购合同采购管理搜索功能：在采购合同界面，用户可以通过搜索“查询合同编号、查询合同名称、查询供货单位、查询日期”，搜索出满足条件的数据。导出功能：在采购合同界面，用户可以将列表里面所有的数据导出存为Excel表格，方便统计及输出。导出Excel表格24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理项目采购单物资采购采购管理点击添加●项

5、目采购单：在这里处理项目上提交的采购申请，申请成功的物资会直接推送到项目的物资接收中。项目采购单页面在项目采购单页面，点击添加，然后填写以下信息2.选择付款方式1.选择供应商5.点击选择4.勾选需要采购的项目物资24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理操作步骤第一部分：1、选择需要采购的供应商；2、选择付款方式（现金或往来）；3、点击新增；4、在弹窗中勾选需要采购的项目物资；5全部操作完后点击选择按钮。3.点击新增24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理项目采购单物资采购采购管理操作步骤第二部分：1、填写申请数量、采购数量；2、点击保

6、存。注：物资申请一旦提交保存，则不可修改变更填写采购数量填写单价点击保存搜索功能：在项目采购单界面，用户可以通过搜索“查询合同编号、查询合同名称、查询供货单位、查询日期”，搜索出满足条件的数据。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理零星采购单物资采购采购管理●零星采购单主要是针对项目上财务未做预算的物资和公司内部办公用品等采购的处理。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理点击新增后，输入产品名称、型号规格、单位、单位、采购数量点击新增输入必填选项：选择供应商、付款方式（现金或往来）、接收类型（部门或项目）、接收部门、审核人全部录入

7、完后再点击保存注：物资申请一旦提交保存，则不可修改变更调拔接收物资采购采购管理24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理2.点击接收物资●调拔接收：项目管理内多余的物资，会通过“调拔发出”来发出多余的物资，那么在此功能中就可以接收来自项目管理内多余的物资。1.勾选需要接收的物资24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理操作步骤：1.在调拔接收列表中（未接收），勾选需要接收的物资；2.点击物资接收；3.在弹窗中填写接收数量；4、点击保存按钮。24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理调拔接收物资采购采购管理接收完的物资会在已接收列表中显示。

8、（如下图）24湖南筑库网信息技术有限公司——采购管理调拔发出物资采购采购管理●调拔发出：把“调拔接收”来的物资可以利用“调拔发出”功能发给需要该物资的项目。2.点击调拔发出物资1.勾选需要发出