EXCEL管家王产品安装与使用手册

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1、EXCEL插件产品安装与使用手册第10页一、产品性能参数说明说明与注意事项:短信发送速率:一般情况下,不低于500条/秒,最快可达2000条/秒;群发短信发送模式:理想状态下,100条/包,20包/秒;动态短信发送模式:理想状态下,1条/包,20包/秒;一对一使用方式,通讯录导入最大数值为65536条记录;系统容量:短信文件夹、短信模板数量和联系人信息数量均可以不限量存储。但是值得注意的是,存储的数据越多,系统速度会相对较慢;安装步骤:打开解压包,双击图标,启动迈瑞excel插件安装程序,点击“下一步”,出现“安装选择目

2、标位置”界面,如下:第10页设置程序安装路径,或采用系统默认安装路径,点击“下一步”,点击“安装”,出现系统安装进度界面。无需进行任何操作,如果需要取消本次安装,则请点击”取消”。待系统安装完毕,安装进度界面消失,出现“安装向导完成”提示界面点击“完成”,完成本次系统安装。至此,系统安装结束。第10页安装正常完成后,打开EXCEL表格可以看到内嵌在EXCEL表中的迈瑞EXCEL插件。3.2卸载软件可以在屏幕最左下方点击“开始”,选择程序--选择“迈瑞EXCEL插件”在快速启动栏下的删除选项进行删除。二、产品功能描述2.1

3、强大的短信群发功能只需要将EXCEL表格中的号码选中,点击群发短信,即可快速实现批量短信的发送。2.2个性化的动态短信发送可实现不同内容的短信从EXCEL格式的表格中直接发出。以工资发送为例:如果您要发送一条条内容各异的“工资发送”短信,您只需要点击一对一发送,然后选择手机号码所在列,短信内容以组合方式选定:如“姓名”(A列)+“工资额”(B列)+“固定内容”(C列),这样用户就可以根据每个人的不同情况发送一条条内容各异的短信了。2.3定时发送短信当用户操作短信发送的时间和您所希望短信发出的时间不一致时,可在系统中预先设

4、定短信发送时间。系统可按照用户所设定的发送时间自动将信息发出。2.4随时查看账户信息随时查看账户还有多少余额?实时掌握发送费用。2.5保留并转发短信发送记录用户可在短信秘书中随时查看已发送的短信内容,还可将该短信转发出去。第10页2.6手动签名可以根据短信的内容手动设置企业签名,灵活方便。2.7强大的EXCEL辅助功能可以更加方便的让用户使用短信服务充分利用了EXCEL自身具有的数据筛选、排序、查询、函数、宏等强大的功能以实现短信更方便、更具个性化的应用。三、操作指引与使用演示3.1登陆迈瑞Excel插件打开有客户资料的

5、Excel表,出现迈瑞excel插件,可看到尚未登陆的图所示。选择右边第一个图标,进入登陆界面,将您的机构ID,账户名称以及对应的密码填写完整,点击下方的登陆,即可进入迈瑞插件操作平台。第10页登陆后的迈瑞插件能栏会以全亮方式显示。3.2短信群发功能迈瑞插件支持的短信群发功能,操作的步骤如下,选择手机号码列点击鼠标右键,出现群发短信图标提示。选择群发短信,手机号码自动导入到发送列表中,在短信内容框中输入具体的短信内容,那个输入完整后,可点击发送按钮将短信及时发送出去,也可选择定时发送功能,短信将在预定时间发送出去。第10

6、页手机号码得添加方式有三种,分别是:手工输入、excel选定、外部文件获取。如下图:3.3动态短信发送功能插件的动态短信功能,支持同时对不同用户发送不同信息的功能,让您方便的根据实际的需要发送适合的信息给您的客户。单击插件功能栏左起第三个图标打开动态短信发送界面。第10页4.3.1动态短信使用范例动态短信发送功能主要为接收不同短信信息的客户而推出的,举例说明,工资发放通知,因不同的人员每月的工资不同,既要做到短信群发又要做到发送不同信息,如果按以往的短信发送方式不仅浪费了大量的时间,而且对于发送短信的操作也很烦琐,通过插

7、件的动态短信就可以轻松快节的达到您需要的目的。例:(工资发放通知信息)其中号码列与内容列为必填,说明列与时间为参考可不填。第10页4.5信箱管理4.5.1启动信箱管理功能,信箱管理功能在管家王功能栏左起第四个图标,单击图标进入信箱管理界面。4.5.2信箱管理功能的简单运用信箱管理功能提供了应用与短信方面的大部分服务,除了发送功能外,对于客户恢复的信息可以做到即时查询,即时回复功能,对发送失败短信配有重发功能,公司内部的信息传达可用转发服务,最大限度的方便了操作人员的工作流程,也减少了工作量。短信列表下方的发送状态列表也为

8、正在发送短信所处的状态提供了即使的报告。第10页4.5.3信箱查询功能信箱的查询功能是对不同信箱所存储信息的一个定位查询,主要是对信箱中自带的5个不同信箱进行信息查询,在信箱管理界面下点击查询按钮出现查询界面。5个种分类信箱(收件箱,发件箱,已发件箱子,垃圾箱,废件箱)。第10页

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