时间管理--PPT

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1、时间管理TimeManagement姓名、部门从事工作用一个词描述你目前的工作生活状况描述你心目中理想的时间管理状态是什么样？许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场Worksmarter,Notharder.企业对员工工作效能的要求不单单是努力的工作，而是要聪明的工作合理有效以达到工作和生活的目标组织运用时间资源自我控制观念计划观念成效观念确定事件你的时间流向到哪里去了？确定事件突发事件确定事件突发事

2、件琐碎事件确定事件突发事件琐碎事件浪费时间管理TimeManagement有效计划重要紧急重要非紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急优先矩阵以后再做立即行动重要紧急M1M2M3M4删除委托优先矩阵请看下面的小故事不可并行精力充沛时做策划型作业型交替安排自控型他控型开始时间尽量提前给最后期限设留缓冲区能同时做的事情不要分开去做可并行任务类型任务类型重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M3M4非重要，非紧急非重要，紧急避免M2缩小M2重要，非紧急M1重要，紧急M3非重要，紧急准备预防理清价值观计划建立人际关系能力充实……投资你的第二象

3、限确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做时间没有具体确定的待处理事项时间已具体确定的事件电话、记录等信息每日计划表提前一天客户访谈整理资料2设计调查表格1部门例会整理资料客户访谈部门例会设计调查表格确定事件突发事件琐碎事件浪费时间管理TimeManagement突发情况处理客户投诉审核报销单突发情况发生怎么办？经理小王一位善聊客户的电话内部人员的咨询电话打印机坏了突发情况有哪些？职责内紧急程度、重要程度职责外马上处理暂缓处理突发事件计划事件减少突发情况发生努力使工作

4、系统从一开始就正确无误对被打扰情况进行分析（WhoWhenWhy），建立一种工作模式减少计划外事件数量累计计划外事件，创建自由时间块缩短每个计划外事件的时间长度缩短计划外时间确定事件突发事件琐碎事件浪费猜猜是谁的办公桌？请看看下面的案例……聊天室如何根除拖延？如何保持桌面整洁？时间管理TimeManagement根除拖延你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子拖延的代价浪费

5、了今天一时工作拖延，三倍时间偿还逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀---唯一的办法就是去做它与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作平衡表法给自己设定最后时限奖励自己时间管理TimeManagement桌面整洁管理好书桌才能管理好时间请说出它们的用途打孔文件夹强力文件夹双页文件夹插袋文件夹插边文件夹公文袋文件架文件筐笔盒笔筒便签纸告示贴空名片盒废纸篓计算机日

6、历文件架电话文具盒便签纸文件筐计算机文具盒电话文件架文件筐便签纸日历常用电话周计划周计划常用电话废纸篓剪刀、尺子计算器曲别针等名片夹工作台储藏地想一想：你每年、每周、每日都要用什么东西？容易取得去除造成分心的因素建立有效的办公环境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情工作中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决扔掉活动文件的处理信息资料存档待送出文件待办文件备忘档案夹分级处理ABC文件处理原则每次只处理一份文件，一份文件只处理一次每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件一项工作完成后文件就应

7、马上离开桌面，归入适当的档案坚决扔掉不必要的文件确定事件突发事件琐碎事件浪费时间管理TimeManagement锦囊妙计充分利用记事本待办琐事物品清单让脑子空下来，装更有创造性的事情善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间不要随便打发你的零星时间背包原则将同类的事情尽可能成批量处理琐事也有琐事的处理方式逆势操作当别人不去做的时候我就去做每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情给您的建议休息——高效率的原动力种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们昨天是一张作废的支票，明天是一张未

8、兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。有个老木