浅析企业欠款纠纷法律风险的成因及防范

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1、浅析企业欠款纠纷法律风险的成因及防范　　摘要：随着市场经济的发展和企业生产经营活动范围的扩大，有些企业未能对应收应付账款的管理给与足够的重视，导致欠款纠纷频频发生，导致企业经营业绩严重下滑，其共同特点之一是死帐、呆帐、“三角债”并存。笔者作为一名公司法务，现通过对欠款纠纷法律风险的案例分析，合同法律风险分析，探讨防范欠款纠纷合同法律风险的具体方法，列出相关法条链接，以期对工作在欠款纠纷第一线的朋友们有所裨益。　　关键词：企业　欠款　法律风险　成因　防范　　　　第一部分　企业欠款纠纷法律风险的成因分析　　　　一、概述　　有交易就有风险，一个企业的对外交易

2、行为主要是通过合同来进行的，企业经营中不可避免地要订立合履行的合同，而合同的订立、履行中存在着种种陷阱和风险。企业及相关人员若无风险意识将会给企业造成人力、物力、财力上的重大损失。　　根据欠款的来源，企业欠款纠纷处理实务中的欠款纠纷主要来自企业内部流程控制不到位。主要体现在：企业在投标、签订合同时，在合同项目实施的过程中，以及合同一方违约，等等。　　(一)案例分析　　企业隐痛，应收帐款产生的根源9　　案例：甲公司是一家民营企业，应付乙公司(某国营单位)货款200万元，乙公司久催不还。正值乙公司打算提起诉讼请甲公司还款时，甲公司却恶人先告状，抢先一步向当

3、地人民法院提起诉讼，申请判决乙公司违约金400万元。　　分析：此案中甲公司并无明显违约；乙公司真正违约，不仅赖账不还，而且向甲公司索取高额违约金。主要原因：　　1.协议签订前乙公司选择甲公司不慎重，没有进行充分的资信调查及考评；　　2.乙公司无真正违约，却被甲公司状告违约，说明双方合同内约定的违约责任条款不严谨，约定不明，属于合同签订漏洞。　　3.甲公司欠乙公司应付货款200万元，款项源自双方合作1年内依次签订的22份合同金额组成。乙公司在合同履行过程中未及时管控应收账款，没有及时采取欠款纠纷风险防范措施，导致应收账款越来越多。　　4.本案中，纠纷主要

4、为销售定单纠纷，纠纷的核心是甲方未能按照约定按时足额支付货款。对方的资信情况，选择的支付方式以及贸易保障机制的完善与否，均对欠款纠纷产生了重大影响。　　难咽的苦果，应付帐款的结局9　　案例：甲公司提供某设备给乙公司试用，试用期结束后乙公司一直未还回试用设备，打算花钱购买此设备，遂甲公司与乙公司协商确定此设备的成交价格后，印刷功能方以为关系很熟，并未正式签订合同。甲公司开具发票后找乙公司收款，但乙公司二年内都没付款。甲公司无奈，只好找律师发律师函。说明乙公司应付的款项，找乙公司提出高额索赔罚金。　　分析：由于该项目在乙公司内部曾由此部门转到彼部门，接转时

5、未明确交接，财务，在项目列支方面，二个部门之间的结算还有些不顺畅。　　欠款纠纷合同法律风险分析　　企业的所有欠款纠纷，基本都是通过签订经济合同的形式来体现。合同是企业的名片，也是企业欠款的依据和凭证。《企业法律顾问管理办法》规定：企业法律事务机构有“管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作”的职责。所以，由企业法律顾问部门管理合同更为适宜，但目前很多企业目前的合同管理存在一些隐患，具体表现如下：　　1.只注重合同的静态管理，而忽视的动态管理　　2.企业的信用管理体系先天不足　　3.企业法制观念淡薄，合同法律意识差　　4.存在不签书面合同的情况　　5.

6、合同签订行为不规范、约定不明确　　6.合同签订履行监控制度不完善　　7.合同不规范甚至无效或可撤消，交易目的受阻　　8.企业还应注意预防合同欺诈　　　　第二部分　防范企业欠款纠纷法律风险的具体方法　　9　　企业若对欠款纠纷法律风险估计不足或处理不当，往往会带来相当严重的法律后果，有时甚至是颠覆的灾难。正如本文中第一个案例分析就是一个很好的例子。以下为防范企业欠款纠纷法律风险的具体方法：　　1.树立责任意识、风险意识　　在签约之前，企业首先需要了解厂家的基本情况如签约目的、经营资格、资信及履约情况等。要认真审查对方的主体资格，要求对方提供法定代表人身份证

7、明，营业执照。委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书，代理人的身份证明。　　2.加强合同管理　　合同法律风险管理，加强后实现经营利益最大化，有必要：　　(1)合同应由法律部或法律事务岗位统一归口管理，建立健全制度。(2)严格要求使用企业合同模版。优化合同管理业务流程。(3)加强重大合同审查管理(4)完善风险管理机制，建立交易对方档案库。(5)确定交易主体，确定签订主体，签章当事人尤其重要，才能确定义务的责任人。(6)理顺合同法律关系，规范当事人的权利义务。(7)重视保险工作，考虑对决策行为、交易活动及经营资产等方面存在的风险给予保险。(

8、8)履约监督和结算管理，违约诉讼的及时处理。　　3.建立完善企业法律顾问制度　　事前防范投入成