如何制作优秀的PPT1

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时间:2019-05-11

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1、如何制作优秀的PPT(制作PPT的注意事项)如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,观众才是主角。幻灯片仅仅是用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满文本、动画、插图垃圾”,应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或

2、其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。在演示前后,学生都有教材、或者教学辅导资料,您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。配色和排版也很关键。背景和

3、字体的搭配,画面的布局都要从美学的角度和学生的视觉舒适度考虑。这样的配色和拥挤的排版,让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多,让人昏昏入睡推荐使用这类针对性强的幻灯片这样的效果也许更能突出主题三、建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板学生已经看了无数次(不要低估学生的阅读量。另外,用模板开始演示的针对性并不那么强烈)。学生期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,学生为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此

4、我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。四、限制过渡与动画制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(

5、Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让学生感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。五、使用高质量的图片使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。下载图片要点大图打开另存)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含

6、这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。有些经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,那就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,希望观众注意它(例如说明图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。避免使用这类低劣的剪贴画这幅经过编辑的库图片更

7、为显著专业。在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位。来自同一演示的幻灯片,首先经过Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推到背景部分六、应用适当的图表经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图:用来比较数量。例如,比较四季的生物生长参数。曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说

8、明销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:将来的发展似乎不错。通常来说,表格最适于比较并行数据资料。表格可能

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