MIS作业班级管理信息系统

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1、。。。。。。小组39目录39系统规划报告一、项目背景华侨大学工商管理学院是华大最大的学院，拥有有企业管理系、人力资源管理系、市场营销系和信息管理与信息系统系四大系。学院采用大班教学，每个班人数都达到75人以上，而且宿舍分散，班级管理与沟通很不方便。目前班级日常事务管理主要由班委和班团委负责，大部分工作由人工完成，工作量大，费时长，且逐渐对各种数据储存与共享提出要求，平日各班班委在发布、资料统计、信息汇总、文件共享上存在信息通知不到位，信息错漏等一系列问题，而班级资料共享与同学沟通主要通过QQ群，但QQ群并不是一个适合大学班级特点的班级工具。随着各班级个人PC的日

2、益普及，为适应学校学生管理的需要，实现学生管理的电脑化、规范化，同学们提出了对班级管理信息系统的需求。此系统同样适用于其它大学班级的管理。在此以华侨大学2008级工商管理（3）班为例。08级工商管理（3）班具体背景：班级目前有人数79人，分布在四个不同楼栋、六个不同片区、近二十间宿舍，宿舍非常不集中。在上课时间外，要通知一件事的效率低下。此外，班级同学目前拥有个人电脑的有55人，并且这个数字仍呈增长趋势。因此为了提高班级的工作效率与信息传达的准确性，在计算机日益普及的条件下，建立班级信息管理系统，提高老师和学生的工作效率，并且提供集体交流学习的空间，利用其准确性

3、，快速性，规范性而达到信息的正确传达，实现班级内部的交流与资源共享。二、班级现状班级事务主要由班长和团支书进行管理。在课后，若有信息要通知，总要先联络各片区的负责人，再由负责人通知到各个成员。然后信息在汇总到片区负责人，在由负责人向班长或团支书汇报。班级现有电脑已过半，达到55台，并且大多数人都有经常使用的迹象。我们旨在于达到班级信息传播速度的提高，信息正确率的提升，减轻个班委的工作量，各同学信息接收的全面性。学校各种信息过于分散。且单方面传输信息，每次活动留下的相关内容与照片分散，同学间分享的范围小。三、存在的问题或开发系统的必要性1发布、资料统计、信息汇总、

4、文件共享上存在信息通知不到位，信息错漏等一系列问题2，没有专门的数据库，每次登记具有重复性，重复填写一些基本信息，往往费时费力，耽误时间，浪费人力物力。有了专门的数据库才可以达到数据的重复使用，方便了统计信息，也充分的考虑了数据的及时性与准确性，大大缩小工作量。3．没有安全的信息分享空间和交流空间，qq空间或群邮箱往往有时间限制，到期后无法下载，而且面临着同学为了获知课件不得不申请且经常上QQ的情况，而且面临着信息安全性的问题。如果有内部的分享内存，信息安全性比较有保证，而且，有留言版之类的同学交流也更加方便，也避免了很多同学不了解通知信息的现象。4，学校各种信

5、息过于分散，登陆学校和学院网页，信息量太多，常常遗漏一些与班级相关的信息，需要一个地方过滤无用信息，而管理系统就解决了这一问题，集信息查询系统与通知系统于一体。5，班级管理系统可以记录班级的点点滴滴，一起分享经历的各个活动的照片与同学的感受，让人回忆起以前的快乐时光。39一、系统目标改变班级信息管理现有的模式，使其存在的纰漏得以完善。从而达到信息传递的时效性、准确性、全面性、互动性等。1、改变原先对班级学生信息的纸质统计形势，加快信息统计速度。使数据统计计算可自行完成，尽量减少人工干预。2、改变原本是班级一些个人信息外流的状况，使信息达到安全保密的状态。3、对于

6、上传的信息，对原始数据修改方便，支持多条件修改。对于符合权限的信息可删除，达到信息系统数据的稳定性。4、集统计，查询，分析，分享，交流五位为一体，且集多个网页信息为一体，更加方便同学了解信息。避免信息遗漏而造成损失。二、系统的构成系统主要由以下几部分构成一，系统管理模块：维护系统的正常运行和安全性设置（包括添加用户，修改密码，重新登录等）二，管理版块：1对班级资料进行管理：公布考勤表登记情况、班级财务、团组织的信息，以及一些班级常用的信息的记录﹝只有管理员拥有权限登记，修改）2通知联络：通知指定同学有关信息3查询区：调用班级个人信息，查询某个信息的相关同学；4管

7、理区：添加，删除，更新个人信息；e用户权限的设定：用户只可更新自己的信息，管理员拥有添加，删除人员的权利三，交流区：继承其他网站的优势，并且综合几种语言写的优势，提高效率。上传各种信息，以及同学们待讨论的问题，公布学校，班级活动的信息，学习，生活上遇到的问题的讨论四，共享区：上传学习成果，学习课件，资料，或同学自做的各种作品。传载集体生活的照片及个人秀。共享个人信息（个人档案，个性展示，联系方式，个人作品）。连接相关网站信息五，文化区：、班级展板，以及大学走过的点点滴滴的事件的记载。记录我的宿舍情况（宿舍文化的延续，包括1交流区，2留言版，3宿舍文化，4宿舍宣言

8、）三、系统边界系统管理模