促销品管理制度(4.0版)

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1、发送公司各部门、各分支机构公文编码SC/制度-1008-038/A抄  送总部各业务部密级期限公开/2011.08.26抄  报总裁办急重程度一般/普通发文单位市场管理中心拟稿人王绪刚签发人林涛审批人杜俊、蔡军、马进、范向群2010年08月26日生效日期2010年08月26日共13页（含此页）文件标题促销品管理规范（4.0版）促销品管理规范（4.0版）前期下发的《促销品管理制度（3.0）》、《长期物料管理办法（试行）》及月度盘点制度随着市场环境的变化，已不能适应目前市场发展的需要，特重新修订整合

2、成新版制度。一、定义：1.促销品包括礼品及促销物料：1)礼品：指用于零售店店员、店长等奖励，以及用于单店活动、终端促销的消费者礼品。明细分类定义低价值礼品指单价在30元以内（含30元）中价值礼品指单价在30元－40元（含40元）高价值礼品指单价在40元以上2)物料：明细分类定义易耗性物料指印刷品、横幅、POP、堆头、灯箱片、背胶等低价值物料；长期物料指价值较高的、陈列时间在3个月以上的非消耗性物料，分为如下两类：1、可重复利用的长期物料：促销台、可换画面的亚克力桌卡/单页架/手机托架、拉网展架、

3、便携式扩音器、临促便携式托架、喊话喇叭、展篷、太阳伞等，使用寿命12个月以上；2、不可重复利用的长期物料：模型机、柜台/柜内/店内展示道具、活动展示道具（由总部定义通知），使用寿命6个月以上；3、大型物料，指普通的易拉宝、X展架：使用寿命3个月及以上；4、总部单独开发的新型长期物料的使用时间由总部另行单独通知；3)促销品命名规范：1)总部下发的物料、礼品将严格按照以下命名规范进行下发，同时所下发的物料礼品外包装上粘贴相关标签进行提示，以便于机构、办事处进行仓库分类管理；2)分支机构自制物料、自行

4、采购的纸质包装的礼品，也必须要求供应商在发货外包装上备注上述信息，以便于办事处进行仓库分类管理；品牌机型大类促销主题/描述名称索尼爱立信T707物料发光桌卡三星i908L物料国庆单页酷派6168H礼品校园活动音箱二、促销品的采购管理：1、基本原则1）分支机构所有自行采购的易耗性物料及零售店员、促销员、消费者礼品的采购费用均来自销售支持基金中的市场费用、总部专项费用；2）所有促销品采购实行限价、定点、核价的价格管理原则。有指导价格的必须在总部下发的指导价格内采购；原则上需定点采购，无法定点采购的，

5、由市场部、人事行政部、财务部共同核价后采购。3)长期物料（含易拉宝、展架、促销台）禁止机构自行采购，一律由总部下发或向总部申请采购。2、定点采购的规范机构市场部、财务部、人事行政部应共同指定机构所在地不超过5家以下类型的商场作为定场采购点：1）大型百货商场；2）大型综合超市；3）专业家电连锁卖场；4）各类会员店；不能提供电脑小票的商场不得作为定点供应商；定点采购的商品不须执行采购核价流程；定点商场给予会员（客户）的各类优惠、利益返还属公司所有，用于后期的促销品采购。3、非定点采购的规范1）礼品如

6、在批发市场采购价格便宜较多时，在市场部、财务部、人事行政部执行实地核价流程或进行招标后方可以采购；2）采购流程：市场部询价→人事行政部核价→财务部复核→共同确定供应商→人事行政部采购（每次非定点采购均应签订采购合同并填制《采购核价单》，《采购核价单》由参与流程三部门签字；《采购合同》和《采购核价单》需保存至审计人员审计后）；3）充值卡的采购由市场部、财务部、人事行政部共同指定供应商，并每季度执行一次核价流程。4、招标采购规范1）分支机构经常性发生的易耗性物料，应进行招标确定供应商；2）招标流程：

7、由市场部提供不少于4家供应商的价格明细等合作资料→市场部、财务部、人事行政部3个部门全方位比较（价格、质量、时效等）后确定其中1－2家作为固定供应商→签订合作协议→每年询价，根据市场行情及时更换供应商（招标过程中价格资料、供应商资料、框架协议、年度询价资料均需保存至内部审计后）；3）中标的供应商应该是具有固定营业场所、能出具经营证照、接受对公司转账结算的公司；4）固定供应商的变动，应通过新的招标流程进行。5、采购付款及核销1）金额超过1000元采购必须由财务部直接转帐支付或由具体采购人员从财务部

8、领取转账支票形式支付；特殊情况下需以现金支付的须经机构负责人书面同意；1000元以下小额采购可借支现金支付；2）所有的采购借支均应在二周内核销，否则财务部应暂停借支；3）促销品采购核销时，定点采购需提供电脑小票、发票、入库单，非定点采购的需提供核价表、发票、入库单。6、大区集采流程：1）大区集采的促销品需分配至各分支机构核销和管理。发票必须根据实际分配数量开给各分支机构，分支机构根据实际发放数量作ERP入库管理，流程要求同机构自行采购；2）供货商要求一起付款的，可由其中一个分支机构借支垫付，再通