宣传促销品管理制度

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1、宣传促销品管理制度为充分发挥宣传促销品的功能，进一步规范宣传促销品的管理，特制定本制度。一、宣传促销品的定义宣传促销品，指用于目标店员/技师/医生日常客情和消费者促销的宣传品、促销品、礼品。二、宣传促销品的设计、采购1、宣传促销品的设计遵循两大原则：（1）新颖独特。每三个月进行一次更新或个别品种替换，力求新颖独特。（2）适用原则。和产品具有一定的关联度，并且能用于日常生活，实用。2、计划与审批。根据总部营销方案的整体安排，企划部经理、市场部经理负责拟定各自所需宣传促销品的种类及具体内容，以终端数量、办事处使用及耗损常量、现有库存量、投入产出比等指标为主要依据，就其数量、价格、质量、材质以及

2、预计用量等相关内容做出详细计划，报分管副总经理审批。3、制作与采购。宣传促销品的制作与采购，须考虑成本、质量、物流、到货时间等几个方面的因素，给采购和物流等方面留有足够的时间。由采购部分管副总经理统管，企划部、采购部联合采购，确定供货厂家及交、收货日期。单品种、单次采购金额大于2000元时须报总经理审批。三、宣传促销品的保管、使用1、保管。采购完成后，仓管需办理入库手续，分品类建帐，每月月末盘点完后报进销存给企划部经理、市场部经理、分管副总经理。2、申领。以办事处为单位，每周六或每周一领用当周所需宣传促销品，自行保管。办事处经理填写《宣传促销品申请表》（附表1）上报、由企划部经理、市场部经

3、理、销售总监和分管副总经理逐级审批审批，交销售文员处备档，方可到仓管处领取宣传促销品。3、使用。宣传促销品的使用应遵循《宣传促销品使用范围及标准》（由企划部、市场部分别制定并下发）。使用中严禁浪费。尤其是促销品、礼品，使用中需严密监控，确保发放到位。周末例会时，办事处经理需配合销售文员完成《月办宣传促销品使用明细表》（附表2），在销售文员处存档。每月底销售文员进行汇总填写《月办宣传促销品使用汇总表》，与销售总监共同确认，于下月第二个工作日下班前报企划部、市场部及分管副总经理。4、使用检查。公司相关人员对办事处及所辖终端不定期进行抽查，一经发现发放不到位、浪费、个人截留、管理不善等行为，将

4、对责任人处以实际损失（实物损失）两倍的罚款，办事处经理负连带责任；对虚报、漏报的行为，总部将对责任人处以200~1000元罚款。四、本制度由企划部、市场部制订并解释，从2009年1月1日起开始执行。以前发文与本制度相冲突、不一致者，以本规定为准。宣传促销品申请表200年月日办事处经理：目标终端数量：：家目标终端数量：家目标店员/技师/医生数量：人宣传促销品种类名称申请数量单位批复数量展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾企划、市场部经理：销售总监：分管副总经理：月办宣传促销品使用明细表（200年月日——200年月日）序号主管、代表宣传促销品种类发放终端名称或终端编号数量1展板宣传彩页X展架磨砂杯

5、湿巾纸巾2展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾3展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾4展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾5展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾6展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾7展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾合计展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾销售部文员：办事处经理审核：月宣传促销品使用汇总表200年月日品种展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾使用数量明细南昌二办南昌代理商使用数量汇总销售部文员：销售总监审核：