最新档案局业务二科工作总结

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1、最新档案局业务二科工作总结最新档案局业务二科工作总结     2011年在局班子的领导下，在其它科室的大力支持下，业务二科全体同志齐心协力，努力工作，较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下：一、文书立卷工作 （一）继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区2010年档案人员归档培训班。   2011年3月2日下发《关于市直机关关、部分事业单位20100年度文件集中归档的通知知》，编写《机关归档文件件材料收集整理归档的方法法》，印发一百多份每个档档案人员人手一份，让档案案人员“应知应用”档案业业务基础知识。2011年年

2、3月14日到25日办班班，主要讲课、指导、培训训、验收等形式进行。这次次办班参加人数：69人＋＋47人（业务二科参加人人数69）总计：116人人，业务二科总计收费是113800元。此次归档培培训班共验收文件188888件，其中永久：80000件，30年：50066件，10年：5882件件，电子文件：5666件件，归档合格率达到1000%。我们并就此项工作下下发了2011年市直机关关文件归档工作情况通报。。     为确保全全市各单位文件材料归档质质量，我们采取口头答复、、电话咨询、现场指导、带带帮教做样板等形式积极开开展档案业务指导工

3、作。今年以来，我们科主要对市市纪检委、市组织部、市红红十字会、市委办公室、市市政法委等单位的文书档案案进行现场指导，指导分类类、划分保管期限等。总计计指导3784件。（二二）上报省局2011年市市、县（市）区，国家综合合档案馆测评工作计划。上报四平地区2011年年计划申报测评多少家。其其中，拟申报国家一级档案案馆多少家，国家二级档案案馆多少家，国家三级档案案馆多少家。二、业务指指导 对二级机构的建档档及年度立卷给予有效的指指导。按照分级管理、整体体推进的原则，指导各主管管单位开展二级机构建档与与归档整理工作，把档案管管理工作向二级机构

4、延伸，，向基层单位延伸。我们发发扬不怕苦、不怕累的精神神，随叫随到，先后对儿童童福利院等单位进行了有效效的指导，使其档案管理工工作步入了规范化轨道。  三、开展机关档案规范范化管理根据《吉林省机机关档案工作规范化管理测测评办法》文件精神，结合合我市机关档案工作实际，，采取以点带面、整体推进进的原则，我们先后深入市市检察院、政府办、市委办办、市公安局等单位实地指指导，并利用网络载体，对对机关档案规范化管理工作作进行宣传，提供机关档案案规范化管理标准。咱们四四平地区系统没有抓，外地地区是系统抓，所以我们没没有一家晋升示范档案室、、优秀档案

5、室、标准档案室室。这两年我和珊珊有重点点性的下去指导和档案员说说明情况，但是他们不晋升升优秀档案室。他们说我们们已经有省一级档案室就行行了。四、社区档案工作作（一）举办两区社区档档案员培训班六月份我们们对铁东区、铁西区两个社社区档案人员举办了档案业业务培训班，并根据社区实实际情况，量身定做了培训训方案，有目标、有针对性性地给学员们系统讲解了文文书档案、会计档案管理的的基本知识，并重点讲解了了社区档案归档范围、归档档文件的整理步骤等内容，，为进一步提高社区档案管管理人员的业务水平和实际际操作能力、规范社区档案案工作打下了坚实的基础。。（

6、二）做好社区档案监监督指导工作 对社区档档案深入指导解决实际问题题，如重新修改社区档案分分类方案，扩大归档范围（（把社区低保、医保、劳动动保障、户籍档案归入归档档范围）。 继续指导有有建档意愿的家庭建档。今今年又增加12户建立了家家庭建档示范户。五、民民生档案工作继续巩固民民生档案工作成果。我们与与民政局、就业服务局、医医保局、公安局、司法局、、检察院等单位进行沟通、、协调、共同配合，对存放放在基层立档单位建立专题题目录数据库。充分利用现现代化技术发挥民生档案作作用，提高档案管理现代化化水平。并于今年七月与市市民政局联合下发了《四平平

7、市城乡居民最低生活保障障档案管理实施细则》的通通知。六、《兰台内外》》订阅工作 完成了刊物物的征订任务。吉林省档案案局《兰台内外》杂志社分分配我们市局任务182份份，也就是两个科的任务。。经过科内的努力，我们科科超额完成100份订阅任任务。这项工作是太难干了了，打电话让各单位档案员员来局订阅，档案员不来，，怎么办？大家也知道我今今天身体不好，为了完成任任务只好带病下去一家一家家订，找朋友、找同学订阅阅。求爷爷告奶奶还是没有有完成省局分配的任务，为为了让我们市局完成省局订订阅任务只好掏腰包在多定定10份。终于我们市局算算完成了省局分配1

8、82份份《兰台内外》订阅任务。。 我们科主管的县（市市）区，完成了省档案局《《兰台内外》杂志社分配的的征订任务。公主岭：1167份超额完成20份，，总计：187份。伊通：161份。铁西区区：73份。 七、完完成领导临时交