QBZLWYZHXZ205总经理办公会议制度

《QBZLWYZHXZ205总经理办公会议制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、□非受控本发文编号：现行版本：A河南中力国际物业管理有限公司标准QB/ZLWY-ZH（XZ）-205总经理办公会议制度(报备稿)2012-04-16发布2012-04-26试行河南中力国际物业管理有限公司发布第4页共4页前言本文件根据GB/T19001-2008标准“4.2.3文件控制”、GB/T24001-2004标准“4.4.5文件控制”及GB/T28001-2001标准“4.4.5文件和资料控制”的要求编制，是《全面绩效管理手册》的支持性文件。本文件的内容包括：1目的2范围3定义4会议内容与

2、要求5相关文件6记录、标识本文件起草人：本文件审核人：本文件批准人：第4页共4页总经理办公会议制度QB/ZLWY-ZH（XZ）-205A版修改码：01目的为加强和强化物业公司领导班子集体审议决策的适宜性、正确性和团队意识，有效防范经营、管理和服务风险，确保公司整体工作任务的快速高效完成，特制定本制度。2范围本制度适用于中力国际物业公司总经理办公会的管理（各项目管理处可参照此执行）。3定义总经理办公会是审议决策公司经营、管理及服务重大事项的会议。会议议题由总经理决定，办公会其它成员可在工作分工范围内

3、提前向总经理提出申请会议讨论决策的议题，重要议题应提交书面材料。主要议题有（但不限于）：_——公司发展战略，市场拓展策略（投资、并购等）；_——公司组织架构设置与调整、干部任免；——各类体系文件；_——公司薪酬制度与薪酬方案，年终奖分配方案；_——劳动竞赛评比；_——其它需审议决策的重大事项。4会议内容与要求4.1总经理办公会议类别：分总经理办公常务会议与扩大会议两种常务会议人员组成:总经理、副总经理、总经理助理、综合部经理(含副)、财务部经理(含副);扩大会议人员组成:由常务会议成员和秩序部经理

4、、维修部经理、客服务部经理、保洁部经理及各项目（或服务处）经理组成。4.2会议的召集和主持：4.2.1由总经理负责召集和主持。4.2.2每月召开一次，根据会议内容可邀请相关部门负责人列席，或召开扩大会议。4.2.3必须达到或者超过半数成员方能召开。4.3会议时间：4.3.1原则上每月召开一次，时间定在每月最后一个工作日下午14:30开始。4.3.2必要时，可由总经理随时召集会议。4.3.3如有特殊情况需调整时间或取消，由综合部通知，未通知则正常进行。4.4议案申报流程：各项议案上会之前，经主管领导

5、审核、报公司总经理批准后，再经综合部提交总办会进行决议。重要议题应提交书面材料。4.5会议资料的整理：公司综合部负责总经理办公会议题的收集整理、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的发布、保管等工作，并负责监督、检查会议决议的落实。一般应提前2天将会议通知、会议议题及有关材料送达总经理办公会成员。4.6会议实施原则：4.6.1总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜做出决议的议题，总经理有权决定下次再议。

6、在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。4.7会议成员守则：4.7.1总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。4.7.2会议议题及有关材料、会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，除正规渠道发布外，所有与此相关人员不得泄露，违者依照有关法规和公司制度追究责任。4.8会议跟踪及反馈：总经理办公会议决议经总办会成员集体签发后，以公司会议纪要形式下发执行，同时需报集团公司备案。4.9归档资料：会议通知、会议议题、会议记录、审议资料、会议纪要。第

7、4页共4页总经理办公会议制度QB/ZLWY-ZH（XZ）-205A版修改码：05相关文件6记录、标识记录记录名称记录编号保存地点保存期限记录AQB/ZLWY-ZH（XZ）-205/01A归口管理部门文件回收后3年记录BQB/ZLWY-ZH（XZ）-205/02A归口管理部门文件回收后3年第4页共4页