HR362劳动合同的解除与终止管理制度

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1、劳动合同的解除与终止管理制度劳动合同的解除与终止管理制度　　文件编号：HR-3-6-2制定部门：行政人力资源部生效日期：年月日适用范围：劳动合同的解除与终止。审定记录：制定：　　　　　　　　审核：　　　　　　　　　核准：　　　　　　　　　　告知方式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其它：　　前言为了规范劳动合同的解除与终止，特制定本管理制度。本制度由行政人力资源部提出、归档。本制度起草部门：行政人力资源部修订记录版本号修改章节更改内容简述生效日期1.0首次发布无说明：文件首次发布时，“修改章

2、节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。HR-3-6-2第14页共14页劳动合同的解除与终止管理制度HR-3-6-2第14页共14页劳动合同的解除与终止管理制度劳动合同的解除与终止管理制度1适用范围本制度适用于深圳市家具行业协会、深圳家具研究开发院、深圳市博斯特检测有限组织和深圳市德赛展览有限组织中的任一组织（以下简称“本组织”）员工的离职管理。2管理与职责2.1内容：包括员工辞职、自动离职、试用期解除、辞退等劳动合同终止及解除的流程与规定。2.2各部门：负责离职管理规定的执行。2.3行政人力资

3、源部：负责对离职管理规定的实施进行监督和检查，负责解释和修订。2.4部门主管：本部门离职管理的主要责任人。3辞职3.1定义：双方劳动合同期限未满，由员工个人向本组织提出解除劳动合同申请。3.2辞职申报流程：1)除辞职信外，辞职员工还应当填写《辞职申请书》（附件一，文件编号：HR-3-6-2-B1），连同辞职信一同向部门提交。如在试用期内提出辞职的，应当提前3日向部门提交《辞职申请书》；转正员工应提前30天向部门提交。2)部门主管应当在收到该申请后应及时提出决定意见。在部门同意该员工辞职申请后，部门不得

4、再分配该员工新工作，同时应即时安排工作交接的准备。3)基本程序：员工自己填写《辞职申请书》按部门主管→行政人力资源部→分管领导签字后，报本组织高层领导审核批准后办理个人离职交接手续。4)对辞职员工视情况作离职面谈。离职面谈由分管领导或部门主管或行政人力资源部或其他受委托的人员进行。在完成与员工面谈及行政人力资源部与部门主管领导沟通后，行政人力资源部在《辞职申请书》上提交意见。（《员工离职面谈记录》，附件二，文件编号：HR-3-6-2-B2）5)部门主管提出辞职，须按前述规定时间向分管领导提出辞职申请，

5、在报请高层领导审核批准后，该员工即可脱离原岗位由分管领导安排工作交接。3.3交接与结算：1)所有辞职人员必须在辞职批准后的5个工作日内（特殊情况可以延长）办理完全部交接手续，考勤按此时限标准进行计算。2)辞职员工务必在规定时间内交接完毕。行政人力资源部应在确认其所有手续交接完毕后，方可予以结算薪资、发放离职证明。HR-3-6-2第14页共14页劳动合同的解除与终止管理制度1辞退：1.1定义：指用人单位对合同期内不胜任工作，或严重违反规章制度，以及其他符合解除条件的员工依法解除劳动关系。1.2有下列情况

6、之一的，本组织应随时通知员工解除合同：1)员工在试用期被证明不符合录用条件的；2)员工严重违反劳动纪律或本组织规章制度；3)员工严重失职、营私舞弊，给本组织造成重大损失的；4)员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的；5)未经本组织允许，与其他单位签订劳动合同或形成事实劳动关系的；6)法律、法规规定的其他情形。1.3有下列情况之一的，本组织可以解除合同，但应该提前30天或额外支付一个月工资后以书面形式通知员工：1)本组织濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，经有关劳动部门确认需裁减人员的；2

7、)员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事本组织另行安排的适当工作的；3)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的；4)合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的。1.4辞退（开除）：1)凡拟辞退员工属可随时解除情形之一的，部门应提前报行政人力资源部备案。行政人力资源部在调查并核实情况后，应将有关情况以《意见征询函》通知工会。2)同时由部门尽快安排工作交接并代提交《员工离职申报表》（附件三，文件编号：HR-3-

8、6-2-B3），在部门、行政人力资源部、分管领导及高层领导签字后办理离职交接手续。3)《员工离职申报表》审批后，行政人力资源部方可向辞退员工发出《解除劳动合同通知书》（附件四，文件编号：HR-3-6-2-B4）。HR-3-6-2第14页共14页劳动合同的解除与终止管理制度1.1劝退：1)凡拟辞退员工属提前通知解除情形之一的，由部门填写《员工离职申报表》，行政人力资源部及分管领导、高层领导签字后办理离职交接手续。2)《员工离职申报表》审批后，由行政人力资源