区档案局2016年档案行政执法检查自查报告

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1、区档案局2016年档案行政执法检查自查报告区档案局2016年档案行政执法检查自查报告根据《国家档案局关于开展档案行政执行法检查的通知》（档函[2016]60号）、《江西省档案局关于认真做好迎接国家档案行政执法检查准备工作的通知》（赣档字[2016]13号）和《萍乡市档案局关于认真做好迎接国家档案局行政执法检查有关工作的通知》（萍档字[2016]14号）文件精神，我局对照有关检查查内容对《档案法》、《档档案法实施办法》、《江西西省档案条例》和《档案管管理违法违纪行为处分规定定》贯彻实施情况进行认真真自检自查，现将情

2、况报告告如下： 一、档案事业业发展列入国民经济和社会会发展规划、年度计划及其其执行情况 在xx区委委、区政府的关心重视下，，区政府已将档案事业发展展列入本级国民经济和社会会发展规划。各级党委、政政府历来十分关心、重视档档案事业和档案工作，每届届政府都明确一位领导分管管档案工作，在每年的政府府工作报告上总结档案工作作成绩、提出档案工作新要要求，档案事业经费均列入入每年的财政预算，并逐年年有所增长。虽然各级政府府都不同程度加大了对档案案事业经费的投入，但仍然然不能满足档案事业发展的的需要，需要各级政府随着着财政收入的

3、增加，加大对对档案事业经费的投入，使使档案事业经费得到较好保保障。 二、档案局（馆馆）机构设置、人员编制情情况 xx区档案馆成立立于1983年，19966年升格为区委、区政府直直属正科级事业单位，定事事业编制4人，设局（馆））长1名，副局（馆）长11名，内设办公室、业务股股和保管利用股3个股室，，参照执行公务员制度管理理。人员也从1991年的的2人到现在的12名（其其中3名退休），都具有大大专以上文化程度，不断充充实了档案管理队伍。 三、档案行政管理部门行行政执法主体资格落实和履履行法定职能情况  11.我区各级

4、档案行政执法法主体资格均得到确认。区区委、区政府高度重视档档案行政执法工作，始终把把依法治档工作作为推进档档案事业发展的一项重要工工作来抓，在明确区档案局局为档案行政执法机构的基基础上，按照市政府建立立行政执法责任制的要求，，积极组织档案执法人员参参加全市执法人员培训和考考试、参加培训人员全部考考试合格并获得了江西省行行政执法证，为档案执法工工作的开展奠定了坚实的的基础。 2.履行法定定职能情况。近年来，我我区档案行政管理部门都加加大对《档案法》及相关法法律法规的学习宣传，依法法加强对各立档单位档案室室的规范化建

5、设、档案管理理情况、归档情况进行指导导和监督；我区每年都结结合实际，定期对各镇街管管委会和立档单位开展档案案行政执法检查，发现问题题及时督促，限期整改。综综合档案馆积极丰富馆藏资资源，对到期档案要求及及时移交进馆，积极开展档档案数字化建设，目前，区区档案馆计划开展档案全文文数字化工作。 四、档档案安全保管及其制度、基基础设施设备建设情况 1.档案安全保管及其制度度建设。档案安全是档案案工作的头等大事，各级各各部门都非常重视档案安全全工作和档案保密工作，把把做好档案安全和档案保密密工作作为档案工作的重中中之重。我区

6、各立档单位都都制定了档案利用、档案案保密、档案保管、档案室室管理、文件材料的鉴定与与销毁、档案和资料交接、、档案人员岗位责任等各项项管理制度，这些制度涵盖盖了从档案收集、整理、、立卷、归档、保管、统计计、借阅、利用以及安全保保密等各个环节，确保了档档案安全保管，为档案工作作制度化、规范化、科学化化、现代化奠定了坚实的基基础。 2.基础设施设设备建设。xx区档案馆成成立于1983年，自建馆馆以来，库房和设备发生了了很大变化，保管条件逐步步改善。2014年，区政政府投入5万余元更新了安安防设施，安装了库房防盗盗门和库

7、区红外线高清视频频监控系统，实行24小时时监控，工作日记录所有进进出档案馆库房的人员、时时间、查阅档案事项，并坚坚持“安全第一、预防为主主”的方针，定期对配备的的温湿度测量仪器、消防设设施、防盗报警装置等设备备进行检查和维护，提升了了档案安全工作水平。 五、档案依法开放和提供利利用情况 1.档案开放放情况。我区历来重视依依法开放档案工作，充分认认识到依法开放档案是充分分发挥档案价值，让馆藏档档案服务于群众、贡献于社社会的一种有效途径。根据据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案条例例》关于开放档案的有关规规定，除

8、涉及国家安全或者者重大利益等到期不宜开放放的档案外，对自形成之日日起满三十年的馆藏档案向向社会进行了开放。 2.档案利用情况。我区档案馆坚持以人为本，，紧贴群众需求，创新工作作内容，将开放档案信息、、政府公开信息及利用最多多的婚姻档案、文书等档案案信息提供给广大人民群众众利用，为他们提供所需需各种档案信息，及时、准准确传达党和政府各项方针针政策，为化解矛盾、排除除纠纷、维