区档案局档案行政执法自查报告

《区档案局档案行政执法自查报告》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、区档案局档案行政执法自查报告根据《关于转发<贵州省档案局关于做好国家档案局行政执法检查准备工作的通知>的通知》（六盘水档发〔2015）5号）文件精神，我局对行政执法工作进行了认真的梳理和自查，现将自查情况汇报如下：一、档案事业发展列入国民经济和社会发展规划、年度计划及执行情况区委、区政府高度重视档案工作，将档案事业纳入全区国民经济发展规划，区委、区政府分管领导经常听取档案工作汇报，了解在档案工作中需解决的问题，并积极给与解决，使档案工作能较好地按计划实施。二、档案部门行政执法主体资格落实和履行法定职能情况在

2、近十多年的历次机构改革中，区政府、编制办等部门都在我局机构设置和人员编制方案中明确了区档案局对全区档案监督指导的行政执法主体资格。2009年至2014年,区政府分别制发了《加强机关档案工作业务建设规范》、《加强全区档案工作意见》、《加强政府机构改革中档案归属问题的意见》等规范性文件，进一步完善档案法律法规体系，促进档案管理规范化和制度化。区档案局也严格按照法定职能定期与人大教科文卫委、法制办等部门联合开展行政执法检查等工作，认真履行责任。三、档案安全保管及其制度、基础设施、设备建设和配备情况区档案馆馆藏档案统一放置在库

3、房，库房采取严格的安全保密措施，安装了视频监控系统和门禁系统、自动报警系统、自动消防系统、温湿度自动控制系统，值班室24小时有人值守，能根据情况采取恰当的安全措施。制定了《档案人员尚位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度并严格实施。安装了24组144列轨道式手动密集架，配备了8台除湿机、档案消杀设备2台、灭火器等设施设备，定期放置和更换防虫药剂，档案保管设施完备、条件较好，能满足“八防”要求，确保档案安全。全区各企事业单位都有专门的档案室，安装

4、了安全防护设施、配备了灭火器、除湿机、温湿度记录仪等设施设备，基本上能保证档案安全。四、档案依法开放和提供利用情况档案馆每年对馆藏到期档案进行划控、鉴定，确定可以向社会开放的档案及时开放，通过张贴、在互联网上发布开放公告及开放档案目录等形式向社会开放，到2014年底，共开放馆藏档案453卷，划控23卷，积极开发档案信息资源，向广大群众提供档案资料查询利用服务，近三年向群众提供土地延包、征地拆迁、林权、婚姻、诉讼等各种门类档案查询利用168人次，49⑻卷次，为我区的维护社会稳定和社会经济发展作出了应有的贡献，取得了较好的

5、社会和经济效益。五、执行《档案法》中存在的主要问题以及对档案管理违法违纪行为的查处情况（一）存在问题。在执行《档案法》的过程中，我区或多或少也存在一些问题，主要表现如下：1、档案工作基础较薄弱，制度化管理亟待加强。个别单位颂导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，存在不按吋进行规范整理归档，造成文件资料积压等。2、档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位档案

6、工作岗位人员变动频繁，业务水平难以得到到提高。3、档案经费投入不足，在设施设备方面，有些单位档案与资料杂乱无章，没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案管理“八防”要求难以达到。4、档案收集的种类不齐全，案卷质量有待提高。一些单位平吋只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了其它文件的收集归档，只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理，主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。个别所属基层单位或本身有业务档案的单位都未能做到集屮统一管理，对撤并单位或体制转换单位的专门档

7、案不能及时规范整理归档，长此下去，有可能丢失，造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少等问题。5、利用服务工作和信息化建设滞后。检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务，使档案工作的效率得不到有效的重视和认可；有些单位虽建立了档案管理应用系统进行档案管理，但在使用过程中，电子文件归档与管理存在问题，不够重视或未能及吋处理，档案信息化基础薄弱。（二）档案违法违纪行为查处情况针对在我区档案工作中存在的问题，我局联合人大教科文卫委、法制办等部门，开展联合执法检

8、查工作，对一些档案管理不重视、不规范的单位采取了口头警告、发限期整改通知书等方式，取得了较好的效果。总之，通过广泛深入的法规宣传，开展档案行政执法活动，进一步增强了全区各单位的档案意识和档案法制观念，有力地推动了我区档案事业沿着法制化的轨道健康发展。