公司总裁办工作总结及计划

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1、公司总裁办工作总结及计划20××年是****历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略要害的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他治理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和治理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化治理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和治理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作

2、情况总结如下:一、综合协调,充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如20××年工作总结暨20××年经营计划工作会议、20××年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门××年销售指标下达、××年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层治理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、20××-20××新春联欢会、20××圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署

3、,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营治理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。20××年,总裁办共组织例会近50次。3、把行政治理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问

4、题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特殊的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:A、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。B、为保证

5、晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化治理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一治理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织20××年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。7、根据组织

6、机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、治理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办治理工作中,认真履行好工作职责,提高治理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合治理不放松,进一步健全和完善了内部治理体系,加强与治理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的治理轨道。1、严格公章治理。20××年共盖具公章900余次,没有出现事故。2、不断完善制

7、度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清楚、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文治理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产治理―固定资产治理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品治理(办公用品、礼品)和易货交易治理、招标、会议治理(工作会议、接待)等工作流程。⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产治理办法》、《关于易货交易的治理规定(试行)》;制订了《公司外包合作项目招议标制度》等一系列规章制度。为防止公司固定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献

8、。3、抓住重点降低费用,强化治理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。⑴、年度招议标成果显著,20××年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用*****

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