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1、江西省司法厅文件江西省档案局赣司鉴字〔2012〕51号关于印发江西省司法鉴定档案管理办法和司法鉴定档案卷宗材料相关格式文本的通知各设区市司法局、档案局,省属司法鉴定机构:为进一步推动我省司法鉴定工作规范化、制度化和科学化建设,规范司法鉴定档案管理,提高司法鉴定管理质量和水平,根据25《中华人民共和国档案法》和《全国人大常委会关于司法鉴定管理问题的决定》等有关规定,江西司法厅和江西省档案局联合制定了《江西省司法鉴定档案管理办法(试行)》及《司法鉴定业务档案卷宗材料相关格式文本》,现印发给你们,请遵照执行。江西省司法厅江西省档案局2012年10月17日抄送:司法部司法鉴定管理局
2、;本厅领导,厅办公室。江西省司法厅办公室2012年10月17日印发25江西省司法鉴定档案管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为加强司法鉴定档案的科学化、规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》和《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》等有关规定,结合我省的实际,制定本办法。第二条 本办法适用于经江西省司法厅审核登记的司法鉴定机构和核准执业的司法鉴定人。 第三条 本办法所称司法鉴定档案是指在司法鉴定过程中所形成的各种文字、照片、图谱、绘图、声像、电子数据等不同形式的记录及相关鉴定资料和鉴定文书归档件等,是司法鉴定机构及其司法鉴定人从事司法鉴定活动的真实
3、记录。 第四条 司法鉴定机构应当收集、整理、保管好司法鉴定档案,接受司法行政机关和档案行政管理部门的指导、监督和检查。第五条 司法鉴定档案管理应遵循集中统一管理、维护档案的完整安全和便于使用的原则。 第六条 25司法鉴定机构应配备专门的档案管理人员,负责鉴定档案的集中统一管理。档案管理人员要具备专业知识,忠于职守,遵守纪律,保守秘密,做好保管和防护工作。 第七条 档案管理人员的职责是:(一)执行国家档案工作的法律、法规和规定;(二)指导、监督鉴定人的立卷、归档工作;(三)负责司法鉴定档案的接收、保管和提供利用;(四)接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导、
4、监督和检查,定期汇报档案情况。 (五)完成档案管理其他工作。第二章 立卷、归档 第八条 司法鉴定档案的立卷工作,应遵循谁鉴定谁立卷,边鉴定边收集整理,鉴结卷成的原则。多人参加的鉴定,由鉴定机构负责人指定某一鉴定人负责立卷。任何人不得将司法鉴定档案相关材料据为己有或拒绝归档。 第九条 司法鉴定档案按类别和年度,一鉴一卷、一卷一号立卷,鉴定归档材料数量较多的,可以一鉴数卷。跨年度的鉴定事项,应在办结年度立卷。25 第十条 司法鉴定档案应包含足够的信息,确保能够证明和复现相关鉴定过程。档案内容可包括但不限于: (一)记录:鉴定委托受理合同、鉴定调查材料、鉴定取
5、证或取样记录、鉴定/检验原始记录、原始图表、照片、光盘、鉴定意见讨论记录、专家意见或会鉴意见记录、鉴定复核和签发记录、鉴定文书底稿等;(二)相关鉴定资料:鉴定中所引用或采用的由委托方提供的信息资料,如案卷、病史、临床检查记录、书证材料或旁证材料等;(三)鉴定文书归档件。第十一条 司法鉴定档案文件材料的排列顺序: (一)案卷封面;(二)卷内目录;(三)司法鉴定委托书;(四)鉴定案件受理审批表;(五)司法鉴定协议书;(六)鉴定过程实时记录(具体包括检查、检测、录音、录像、拍照、笔记等);(七)讨论、研究鉴定事项的会议记录;(八)专家会鉴意见;25(九)鉴定文书正本;(十)鉴
6、定文书底稿; (十一)接收鉴定材料记录(包括时间、地点、名称、损毁程度,各种照片和文字材料复印件);(十二)补充鉴定的相关材料;(十三)收费凭据; (十四)与鉴定有关的其它材料;(十五)卷内备考表;(十六)案卷封底。需退还委托方的鉴定材料,应复印或拍照存档,如不便复印或拍照存档的,应在卷内备考表中予以说明。本条(七)、(八)项内容鉴定机构可以单独立卷。第十二条 卷内材料的编号及案卷封面、目录和备考表的制作应符合以下要求: (一)案卷封面格式及填写参见国家档案局《文书档案案卷格式》中有关案卷皮条款。(二)卷内材料经过系统排列后,应在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用
7、阿拉伯数字通编页码。25(三)卷内目录应按卷内材料排列顺序逐一载明,并标明起止页码。(四)卷内备考表应载明卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,与本案卷有关的影像、声像等资料的归档情况,案卷归档后经机构负责人同意入卷或撤出的材料情况;由立卷人签名并标注立卷日期,鉴定机构负责人检查卷内材料的齐全、完整、准确情况后签名并标注检查日期。案卷装订完毕后应由鉴定人在封底装订处贴档案绵纸封条。第十三条 案卷应当采用三孔一线的方法装订,装订时以文书材料的左边和下边为基准,将上边和右边宽处部分折起,整齐装订。第十四条 归档纸
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