政府OA系统方案

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1、目录一、子系统划分方案31.1办公管理系统31.2公共信息管理系统31.3综合查询子系统31.4系统维护子系统4二子系统设计42.1公文管理系统42．2收文管理子系统42.2.1业务描述42.2.2业务流程42.2.3操作人员职责52.2.4功能特色72.3发文管理子系统112.3.1业务描述112.3.2业务流程112.3.4操作人员职责112.3.5功能描述122.3.6功能特色142.4流程设置162.5档案管理子系统172.5.1业务描述172.5.2业务流程182.5.3操作人员职责182.5.4功能描

2、述192.6签报管理子系统202.6.1概述202.6.2功能描述212.6.3功能特色222.7会议管理子系统242.7.1业务描述242.7.2功能描述242．8后勤管理子系统262．8．1车辆调度管理262．8．2考勤管理子系统272．9目标管理子系统272．9．1业务流程272．9．2功能描述272.10公共信息管理子系统282.10.1公共信息服务子系统292.10.2电子公告子系统302．10．2．1概述302．10．2．2功能描述302．10．3电子论坛子系统312．10．3．1概述312．10．3

3、．2功能简介322．10．6人事机构子系统322．10．6．1功能概述322.10.4电子刊物子系统342.10.4.1业务描述342.10.4.2功能描述342.10.5情报资料查询子系统362.10.5.1概述362.10.5.2功能描述372.11综合信息查询372.11.1功能描述372.12个人辅助系统382.12.1日程安排子系统392.12.1.1业务流程392.12.1.2功能描述392.12.2电子邮件子系统402.12.2.1业务描述402.12.2.2功能描述412.12.2.2安全保密设计

4、422.12.3个人办公管理子系统432.12.3.1系统特点432.12.3.2系统功能432.13系统维护子系统44三、工程实施463.1项目人员安排463.2质量保证与控制措施463.3用户培训463.4售后服务463.5实施过程47一、子系统划分方案武汉市XXXXXX办公自动化系统应用软件包括以下几个子系统，大致如下：1.1办公管理系统1）公文管理子系统a.收文管理b.发文管理c.公文催办d.流程设置2）签报管理子系统3）档案管理子系统4）会议管理子系统5）后勤管理子系统a.辆调度管理b.考勤管理6）目标

5、管理子系统1.2公共信息管理系统1）公共信息服务子系统2）电子公告子系统3）电子论坛子系统4）电子刊物子系统5）情报资料查询子系统1.3综合查询子系统1）日程安排子系统2）电子邮件子系统1）个人办公管理子系统1.4系统维护子系统以下对各子系统进行介绍：二子系统设计2.1公文管理系统本子系统用于对发文的草拟、下发、审批、归档、打印，对收文的签收、分类、分发、审批、归档等操作。其模块具体结构如图所示：公文管理子系统公文查询流程查询待办公文签报管理收文管理发文管理流程设置图公文管理子系统2．2收文管理子系统2.2.1业

6、务描述收文管理主要完成的工作有收文登记、文件采集、领导批示文件、部门传阅文件、催办文件、收文查询及统计、收文薄及办文单的打印等；2.2.2业务流程目前武汉市XXXXXX的文件管理模式如下：来文由机要室登记，采集，再由办公室领导填写拟办意见、会办意见及阅知单位等，然后发送给拟办人办理，拟办人在填写完办理意见后可以按照缺省的办理流程提交公文，也可以自己填写协办人及阅知人，在公文的整个审批流程结束后，将自动发送到档案室由档案员归档入库。下面是这种办文模式下的管理流程图：收文登记文件采集主任签批部领导签批反馈反馈归档主办

7、、协办处室阅办并反馈图收文流程2.2.3操作人员职责收文在办理过程中涉及面广，不同的人员在文件流传中的职责不同，下面就人员在收文中的职责做一定的说明。收文管理中的人员职责如下表所示：部门/人员在收文流程中职责权限办公室主任拟办公文、批阅公文拟办、批示、流程设定、流程监控主办处室领导处室处室职员填写主办意见、部门内拟办填写办理意见批示、部门内拟办、流程监控办理意见处室领导协办处室处室职员填写办理意见填写办理意见办理意见办理意见部领导公文拟办、批示意见拟办、批示、流程修改、流程监控档案室填写收文单、文件归档公文登记、

8、归档表收文管理中的人员职责功能描述面向领导、办公室、各部门有关人员多个层次，以办公室或主办部门为中心对收文处理的全过程进行计算机辅助管理。彻底改变过去人工传递纸章文件进行文件的批办流转的传统做法，实现网上无纸办公，同时支持异地远程上网办公；大大加快公文的流转，提高办公效率。其功能模块化如下：收文管理子系统代码维护公文查询办理公文公文流转来文登记公文归档图收文管理功能模块系