家庭档案管理知识讲座

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1、家庭档案管理知识讲座一、档案基础知识　　说起“档案”大家可能觉得离我们太远，与我们无关，那是单位的事情,政府的事情，是件很神密的事，今天，我们就来揭开这层“神密的面纱”，让大家知道在我们的生活中无时不在形成和产生档案，档案就在我们的身边，我们的生活离不开档案。比如：　　我们外出旅游拍摄的照片、录像；　　我们的孩子上学的学籍；　　我们到医院看病的病历；　　我们养育子女的过程中形成的孩子成长记录等等……。我们把这些东西收集起来经过整理，都可以成为档案。　　那么到底什么是档案？《档案法》告诉我们：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人

2、从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。从档案的定义中我们可以看出：不仅仅单位可以形成档案，个人也可以形成产生档案。　　二、什么是家庭档案？　　家庭档案就是一个家庭或家庭成员在家庭生活和社会活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。　　三、建立家庭档案的意义　　（一）有利于营造和睦、温馨的家庭氛围。家庭档案起着不可替代的作用。闲暇之余，全家人拿着相册、翻阅着家庭记录、追忆着那逝去的往事，会使孩子更加爱父母，感到父母建立这个

3、家庭和哺育自己的艰辛，倍感生活在这个家庭中的温暖，使孩子从小就有热爱社会和家庭的爱心，有发愤学习、报效祖国的忠心，有热爱父母的孝心，夫妻之间更加热爱彼此筑建的家庭，更加珍惜自己家庭的幸福，促进家庭的和睦。　　（二）有利于家庭成员总结经验和不断成长进步。“历史是一部教科书”，家庭档案也是如此。当孩子看到自己成长记录，读书时的奖励证书时，会在激励中进一步成长进步。　　（三）有利于自己和家人的身心健康。家庭档案是一剂良药，记录了不同的家庭怎样同心面对生活的调整和在搏击中发展的真实过程，能促进家人的身心健康，使家庭成员在工作、学习和生活中始终保

4、持心情豁达、乐观向上的心态，对前途充满信心。　　（四）有利于家庭的科学管理。虽然我们已经跨入了一个崭新的时代，但家庭档案的最原始凭证和记录还是需要每个家庭自己去收集、保管，从而形成其他方式无法替代的原始档案。这些资料对家庭政治、生活、理财等方面的管理起着重要的作用，在家庭中既减少了许多烦恼，又提高效率，达到了事半功倍的效果。　　三、家庭档案的主要内容　　人类活动极其广泛，其形式多种多样，家庭的类型也是多种多样，[如：一般人员家庭；知名人士家庭；科研人员家庭；个体户、专业户、工商户、私营企业主家庭等等]，这就决定了家庭档案内容的多样性。另

5、外，由于每个人生活所处的时间和空间不同，因此，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别。　　今天我们仅就一般人员家庭所形成的档案怎样进行管理讲一点我的建议：　　首先，我们要知道一般人员家庭可能形成哪些档案？　　根据我国家庭的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：（10个方面）　　1、家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等。　　2、证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各

6、种契约、合同等。　　3、书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等。　　4、声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等。　　5、学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等。　　6、创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作、革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等。　　7、家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等。　　8、卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、

7、烹调技术、营养知识等。　　9、家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等。　　10、其他有关材料。　　当然，各个家庭档案的内容不止限于上述范围，不同类型的家庭，其家庭档案的内容和数量是不相同的。对一个具体的家庭来说，应根据实际情况确定其家庭建立档案的内容。以上所讲家庭的档案内容，仅供大家从多角度认识和了解家庭档案的内容及其特征，以便于日常有目的、有重点地收集家庭档案。　　四、家庭档案的收集与整理　　建立家庭档案应该先从收集入手，也就是将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保

8、存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节，也是重要环节，因为只有有了完整齐全的档案，才能达到有效管理这一最终目标。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范围，否则容易遗漏。　　下面