行政秘书必备公文格式规范细则

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1、政务工作制度一、为进一步推进指挥部各部门政务工作规范化、制度化、科学化，提高工作质量和行政效能，根据省交通厅的有关规定以及本工程项目建设实际，制定本制度。二、本制定适用于指挥部内部各部门、总监办、各驻地监理办和项目经理部。三、各单位要认真依照法律法规行使职责和开展工作，各司其职，各负其责，在各自的职责范围内创造性地做好工作；要精简会议，减少文件数量和事务性活动，简化办事程序，提高办事效率，保证工作质量；要相互协调，积极配合，认真贯彻落实指挥部的各项工作部署。四、各部门在履行职责过程中，要认真贯彻执行党的路线、方针和政策，保证指挥部政令畅通；要解放思想、实事求是、求

2、真务实、开拓进取，按客观规律办事；要忠于职守、尽职尽责、勤奋工作、注重质量、讲究效率；要深入实际、调查研究，清正廉洁、依法行政，全心全意为人民服务。—1—公文处理实施细则第一章总则第一条为规范全线各单位的公文处理程序，实现文件收发存档的标准化、统一化管理，参照《黑龙江省＜国家行政机关公文处理办法＞实施细则》及《黑龙江省交通厅公文处理实施细则》的有关规定，特制定《黑龙江省国道G111线工程建设指挥部公文处理实施细则》(以下简称《细则》)。第二条本《细则》适用于指挥部内部各部门、总监办、各驻地监理办和项目经理部。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一

3、系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第六条各单位、各部门负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本《细则》的规定。第七条指挥部办公室和总监办、各驻地监理办、各项目经理部的综合办是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作。同时，指挥部办公室负责对总监办、各驻地监理办、各项目经理部公文处理工作的指导和检查。第八条指挥部办公室和总监办、各驻地监理办、各项目经理部的综合办应当设立文秘岗位，配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文

4、种类第九条公文的种类主要有：(一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。(二)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(三)通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。(四)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。(五)报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。(六)请示适用于向上级请求指示、批准。(七)批复适用于答复下级的请示。(八)意见适用于对重要问题提出见解和处理方法(九)函适用于

5、不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。(十)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。总监办、各驻地监理办、各项目经理部常用的公文种类有请示、报告、会议纪要、通知等。第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送、印发单位和印发日期等部分组成。(一)秘密等级和保密期限。涉及国家秘密、本项目秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级

6、相同，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如不标保密期限，秘密等级两字之间空1字距离。“绝密”、“机密”公文应在公文首页左上角标明份数序号。根据国家机密保密期限规定，如不标识保密期限，就等同于“绝密”三十年，“机密”为二十年，“秘密”为十年。(二)紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心左上角第2行。(三)发文单位标识。由发文单位全称或规范化简称后加“文件”二字组成。对一些特定的公文可标识发文单位全

7、称或规范化简称。联合行文，主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位较多，必须保证公文首页显示正文。发文单位字体使用小标宋体字，用红色标识。各发文单位标识一律用统一式样(联合行文除外)套红印刷。各单位发文标识用字规格应小于20mm×l4mm(高×宽)。平行文或下行文发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm，即发文单位红头上缘至上页边为37＋25＝62mm。上行文发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm，即发文单位红头上缘至上页边为37＋80＝117mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文单位标识

8、上空2行向