经济合同管理办

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1、巨建[2011]22号签发人：吕耀能关于印发《经济合同管理办法》的通知各中心、子公司、部门、区域公司、专业公司、项目部：为推进公司制度化、规范化管理，加强公司各类经济合同的管理，降低经营风险，提高合同履约率，特制定《经济合同管理办法》，现印发给你们，请认真学习，贯彻执行。特此通知附：《经济合同管理办法》XX建设集团有限公司二O一一年二月二十四日主题词：印发合同管理通知抄送：董事长，领导班子。共印：115份XX建设集团有限公司办公室2011年2月24日印发校对：金水根　　　　　　　　打印：程娟18XX建设集团有限公司经济合同

2、管理办法第一章　总　则1.1目的为规范公司各类经济合同的管理，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益和社会信誉，降低经营风险，提高合同履约率，特制定本办法。1.2适用范围1.2.1经济合同的签订、履行、变更和终止，应在本办法指导下进行。1.2.2本办法所指经济合同包括建设工程施工合同及分销合同（分包、购销、租赁合同，简称“分销合同”），不包括劳动、劳务及其它经济合同。与合同有关并经双方确认的协议、文书、传真、数据电文等均视为补充合同，为合同的组成部分。1.3管理职责营销管理中心是经济合同的主管部门，对合同的签订、履行、变更

3、等负有指导、审核、监督、跟踪责任。各子公司、区域公司、分公司、专业公司对本管辖范围内的经济合同承担直接管理责任。各职能部门应对分工范围内的合同要素进行动态跟踪管理与服务。项目部是工程相关合同实施的主体，对合同的签订、履行、变更等负全责。第二章　合同的起草、谈判、审批与签订2.1建设工程施工合同2.1.1谈判与起草2.1.1.1公开招投标工程，合同谈判前经营部应根据招投标文件、中标通知书以及其他相关资料起草有利于工程目标实现的合同文件，若是业主方起草的合同文件，须根据招投标文件及其他相关资料认真核对合同价款、工期、质量、履约

4、保证金支付与返还、工程款支付、质量保修金返还、竣工结算、违约与索赔、保修期限等合同实质性条款，对其中不利于合同目标实现的条款应制订谈判应对策略。谈判时由营销管理中心牵头，子公司（区域公司、分公司、专业公司）、项目承包人应参加合同的谈判工作。2.1.1.2非公开招投标工程，经营部应会同相关人员对项目的信息情况加以证实或进行实地考察，根据项目条件和可行程度等编制“工程信息评估表”（附表1）并履行签字手续，报请总裁审核同意后起草合同条款并进行合同谈判。2.1.1.3谈判结束后，经营部应根据谈判结果修改相关内容，合同进入评审或者审

5、批程序。182.1.2评审合同造价在5000万以上工程及特殊工程由营销管理中心组织相关人员按“建设工程施工合同评审流程表”（附表2）进行合同评审，评审完毕后填写“建设工程施工合同评审表”（附表3），并履行报批手续。2.1.3审批合同造价在5000万以下工程，由经营部组织相关人员按“建设工程施工合同签订审批表”（附表4）要求，逐级履行审批手续。2.1.4签订合同通过评审或审批并经总裁或总裁授权委托人签字后，按规定登记后交由相关人员送至建设单位，经建设单位签字盖章后，相关人员应及时将合同传递至经营部。2.2　分销合同2.2.1

6、分销商的选择经营部应根据已有分销商履约情况，建立合格分销商名录，项目部应从名录中选择合格分销商。从名录外选择分销商时须认真审查对方的主体资格、资信能力、技术素质等。2.2.2起草、谈判项目部应按照分销合同示范文本并结合工程实际起草合同。谈判时合同主要条款（工期、质量标准、付款方式、结算办法等）应尽量与主施工合同保持一致，以利于履约。2.2.3审批经营部组织相关人员按“分销合同签订审批表”（附表5）要求，逐级履行审批手续。2.2.4签订合同通过审批经项目承包人签字及分销商签字、盖章后，相关人员应及时将合同传递至经营部。2.3

7、补充合同补充合同应按主合同的流程进行起草、谈判、审批、签订手续，各职能部门按“补充合同签订审批表”（附表6）要求，逐级履行审批手续。2.4合同管理流转程序2.4.1建设工程施工合同按“建设工程施工合同管理流转程序”（附表7）进行流转。　　2.4.2分销合同按“分销合同管理流转程序”（附表8）进行流转。18第三章　合同履行与跟踪3.1　合同履行3.1.1合同签订后，项目部及职能部门负责对经济合同（建设工程施工合同、分销合同）进行全面交底，向相关部门、人员介绍各个合同的范围、各方责任与义务、合同的主要经济指标，合同风险防范，履

8、约中应注意的问题，将合同责任进行分解，落实到部门或个人。3.1.2合同履行过程中，对出现合同未曾约定的新情况或对事先约定的事项进行变更的，均要及时形成书面文字，以双方签章的补充协议、签证或会议记录等形式记载，使之形成合同附件，并及时传递至经营部。3.1.3履行过程中，子公司（区域公司、分公司、专业公司）