经济合同管理规定

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1、经济合同管理规定A/0页次10/10经济合同管理规定管理文件编号YD-MR-30-2016实施日期2016年08月17日版次A/0页数10编写审核批准1目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的信誉及合法权益，确保合同的履行，特制定本规定。2适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、加工承揽合同、工程安装合同、运输合同、资产转让合同、租赁合同、仓储合同、服务合同等。3职责3.1行政人力资源部负责公司各类合同的管理工作，具体职责：3.1.1负责管理已经签署的销售、采购等合同统一文本；3.1.2

2、负责公章、合同专用章、法人授权委托书的管理，根据合同评审表的评审结果，决定是否加盖公章或合同专用章；3.1.3负责对各部门自行保管的、尚未履行完毕的合同及相关资料的存档管理。（如果只有一份原件，进行二次复印存档；有两份以上原件的，应存档原件。）3.1.4负责各部门已履行完毕的合同及相关资料原件的档案管理。3.2各部门在业务分管范围内，根据授权起草、签订合同。其中：销售部负责销售合同的签订，采购部负责生产用物资、设备采购、产品外协加工合同的签订，行政人力资源部负责办公设备及用品、生活用品、食堂主副食合同的签订。3.3财务部负责各类经济合同的款项结算、合法性、综合风险评估审核，

3、监督合同的执行。3.4相关部门依其职责范围负责合同相关条款的评审。副总经理、总工程师负责分管业务合同的审批，总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同文本的批准。3.5合同签订部门负责合同的执行及纠纷的处理。4定义无5工作程序5.1合同的签订5.1.1合同的主体5.1.1.1订立合同的主体是公司，其他部门、机构等不得擅自对外签订经济合同。经济合同管理规定A/0页次10/105.1.1.2订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。5.1.1.3公司一般

4、不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应逐级审批并报总经理批准。5.1.2合同的形式5.1.2.1订立经济合同，除即时交割（银货两讫）、没有质保期要求的简单小额（贰万元以下）经济事务外，均应采用书面形式。如：销售产品、采购产品用料、设备、大型工具等，采购有质量要求的、有质保期的、使用时间较长的物资，借用款项、商务合作、产品运输、工程建设等，必须签订书面形式经济合同。。5.1.2.2“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）。签订合同应当采用正式的合同书形式。如情况紧急或条件限制需以传真等其他方式订立合同的，应在允许的期限内办理

5、、补签加盖各方印章的原件合同书。5.1.3合同的内容5.1.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。5.1.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。5.1.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。5.1.3.4质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应

6、约定采用标准的准确名称、代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；有特殊或重要要求的应单独说明；标准、技术要求不能完全满足要求或使用有特殊要求的，应说明使用要求；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。若我方为出卖人还要明确约定对方提出质量异议的期限，过期视为质量合格或对方接受。5.1.3.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、电汇、银行汇票、银行承兑汇票、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成熟后多少日内支付。5.1.3.6经

7、济合同管理规定A/0页次10/10履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定履行交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。5.1.3.7合同的担保：合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续，与担保人签订《担保合同》。5.1.3.8