合同专用章管理规定(065)

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1、东莞市贝特利新材料有限公司文件东贝新[2008]065号合同专用章管理规定为维护合同专用章使用的严肃性，避免因合同章使用不当而出现的各类经济、法律纠纷，特制订本规定。第一条合同专用章的规格和式样公司合同专用章为木质、圆形、直径4CM。第二条合同专用章管理单位公司合同专用章管理单位为物控部采购科。第三条合同专用章使用流程1、各部门需要签署合同的当事人必须认真审核合同的各项条款，确认无误后报公司主管副总经理审批。2、审批后的合同到物控部采购科加盖合同专用章，并在《合同章使用登记表》上登记备案。3、经济类的合同交财务部立卷归档。4、其它各类合

2、同由各主管部门立卷归档。第四条合同专用章使用范围1、合同专用章专门用于合同的签订、履行、变更、解除或终止活动，以及在上述活动过程中与其他各方办理往来文件等手续。2、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，凡是符合规定的属于合同范畴的文件，原则上必须使用合同专用章，不得以行政章、部门章、财务章或其它印章代替。3、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，原则上不能在非合同类文件上使用合同专用章。4、原则上不得携带合同专用章外出，如确实需要携带合用专用章外出的，必须经公司主管副总经理

3、批准，指定专人携带。用后须立即归还，并在《合同章使用登记表》上登记备案。5、使用合同专用章必须遵循准确、合法、有效的原则，非经授权或批准，任何人不得在任何文件、单据上加盖公司合同专用章。第五条合同专用章管理职责合同专用章使用人和管理人必须坚持原则、忠于职守、认真负责、严格按照国家法律、法规和公司有关制度进行管理和使用。第六条有下列情形和行为的，根据情节轻重，由公司按照有关规定给予直接责任人和部门负责人相应的行政处分，情节严重者移送司法机关。1、擅自刻制公司合同专用章的；2、不按规定范围使用合同专用章的；3、不按规定程序使用合同专用章的；

4、4、擅自出借合同专用章的；5、保管人或借用人不妥善保管造成合同专用章遗失或被他人盗用的。第七条本规定由行政部负责解释。第八条本规定自2008年6月1日起实施。东莞市贝特利新材料有限公司东莞市贝特利新材料有限公司工会委员会二○○八年五月三十一日二○○八年五月三十一日主题词：合同管理规定报送：王总、欧阳总、曾副总、吴副总、工会抄送：开发部、物控部、生产部、工程部、品质部、财务部、广州办、常熟办东莞市贝特利新材料有限公司行政部2008年5月31日印发