合同专用章管理制度

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1、合同专用章管理制度　　篇一：合同专用章管理制度　　合同专用章管理制度　　1、编制目的　　为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。　　2、编制依据　　《中华人民共和国合同法》　　《公司管理章程》　　3、适用范围　　本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。　　4、合同专用章的使用　　公司因经营活动需要对外签订合同时，须由董事长同意后方可使用合同专用章。　　因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报董事长审签后方可

2、使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。　　合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。　　5、合同专用章的保管　　公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。　　未经编号的合同；　　未经律师审核或审核未通过的合同；　　合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同；　　原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须外带异地使用时，须经董事长同意，并到印章管理员处办理

3、借用手续，用印结束后须及时归还；　　未经董事长批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；　　印章管理人员因故临时请假，应经董事长批准后指定临时保管员，并做好交接记录。　　合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。　　合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。　　6、合同专用章的报废　　合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。　　7、附则　　本制度

4、由公司人事行政部门制定并负责解释；　　本制度自XX年3月25日起实施；　　合同专用章审批表式；（见附表一）　　合同专用章用章登记表。（见附表二）　　篇二：合同专用章使用管理规定　　合同专用章使用管理办法　　第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司　　的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法　　第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。　　第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。第四条使用范围

5、：　　合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章的刻制程序：　　1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。第七条合同专用章的使用　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。　　

6、第八条合同专用章管理部门（人员）职责：　　1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；　　3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。　　第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究　　其刑事责任。　　第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。第十一条本办法自公布之日起实行。　　湖州电动滚筒有限公司　　湖州双力自动化科技装备有限公司　

7、　XX-2-22　　篇三：公司合同专用章管理办法　　公司合同专用章管理办法　　第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的　　使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。　　第二条本办法适用于公司签订的各类合同(来自:小龙文档网:合同专用章管理制度)。　　第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订　　（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。　　第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同　　专用章。　　第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同　

8、　专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许可，不得擅自转交他人保管。　　第六条合同专用章的使用　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料：　　1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）；　　2.经公司董事长（总经理）或其授