办事处合同专用章使用管理制度

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1、办事处合同专用章使用管理制度　　篇一：合同专用章管理制度　　合同专用章管理制度　　1、编制目的　　为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。　　2、适用范围　　本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。　　3、合同专用章的使用　　公司因经营活动需要对外签订合同(转载于:小龙文档网:办事处合同专用章使用管理制度)时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。　　因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经

2、部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。　　合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。　　4、合同专用章的保管　　公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。　　未经编号的合同；　　未经合同管理部门审核或审核未通过的合同；　　合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同；　　原则上，合同专用章不得携带外出使

3、用，但特殊情况下必须　　外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；　　未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；　　印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。　　合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。　　合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。　　5、合同专用章的报废　　合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同

4、专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。　　6、附则　　本制度由公司合同管理部门制定并负责解释；　　本制度自XX年1月1日起实施；　　印章使用登记（附件1）　　印章借用登记（附件2）　　篇二：合同专用章使用管理规定　　合同专用章使用管理办法　　第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司　　的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法　　第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。　　第三条本办

5、法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。第四条使用范围：　　合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章的刻制程序：　　1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。第七条合同专用章的使用　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，

6、如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。　　第八条合同专用章管理部门（人员）职责：　　1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；　　3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。　　第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究　　其刑事责任。　　第十条本办法由公司

7、总经办负责解释、修订。第十一条本办法自公布之日起实行。　　湖州电动滚筒有限公司　　湖州双力自动化科技装备有限公司　　XX-2-22　　篇三：合同专用章管理制度　　合同专用章管理制度　　(试行)　　为规范公司合同专用章使用流程，加强管理，确保按规定正确使用合同专用章，严防遗失、盗盖，特制定本制度。　　一、合同专用章的使用：　　1、合同专用章由经理部统一刻制，并指定专人负责保管。　　2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的，须由总经理或公司授权人签章，同时加盖合同专用章。　　3、合同专用章仅限用于有关合同

8、的签订，未经总经理或公司授权人核准，不得在其他文件上使用。　　4、业务经办人代表公司与对方签订合同的，需填写《合同盖章审批单》，经合同授权签字人及其部门主管领导审查同意后方可用印。　　5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查，并对用印情况进行登记，可暂停为以下合同提供合同专用章。并及时向总经理反映问题，根据领导批复办理：　　1）未经编号的合同。（在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章的情况下，可