华盛物业公司岗位职责

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1、XX物业管理有限公司总经理岗位职责部门:总经办直接上司:直接下属:副总经理/各部门经理工作地点:XX1、在集团公司的领导下,负责总公司决议的贯彻落实,负责公司的全面领导和管理工作。负责召集、主持总经理办公会议,研究处理总经理办公会议职权内的各项工作和问题。2、负责协调、指导部门经理、管理公司各主管的工作,保证公司各方面工作的顺利进行。3、负责提出需由总公司讨论、通过或决定的问题议案。4、负责部门经理、主管以上职务人员的面试、录用、辞退工作。5、负责公司重要的公关事务及重要接待工作。6、批准部门经理、管

2、理公司主管的出差及假期安排。7、负责公司业务开拓及提高公司形象工作。8、监管公司整体运做。10、负责签署对外分判合约和物业管理公司所有下属人员聘用合同。11、负责编制年度财务预算,做好财务监督工作。12、完成总公司授权或安排的其他工作任务。XX物业管理有限公司秘书岗位职责部门:总经办直接上司:行政部经理直接下属:工作地点:XX1、归档和公司文件的打印工作。2、协助总经理处理日常文书工作。3、负责会议通知、议程安排、会场布置、签到、会场服务工作,并作好会议记录。4、协助处理对外公关事宜。5、作好来访的接

3、待工作。6、完成总经理和行政经理安排的其它工作。XX物业管理有限公司财务经理岗位职责部门:财务部直接上司:总经理直接下属:出纳/会计工作地点:XX1、每日审核出纳编制的现金/银行日报表,监察库存现金及银行帐户结存情况,保证资金周转顺畅。2、审核出纳编制的备用金申请单,复核其内容是否帐实相符,以及申请金额是否在规定标准之内。3、复核各种请款单、现金报销单,监督费用支出的整个流程,确保款项支出无误。4、审核出纳编制的银行余额调节表,督促对未达帐项查明原因,及时清理。5、月末终了,出纳盘点库存现金,会计复查

4、签字后,不定期抽查。6、根据帐户余额情况,提出拨款申请,由出纳编制拨款申请单,经审核无误后签字。7、审核会计编制的记帐凭证,主要审核摘要、借贷方科目、金额及所附原始单据是否齐全、符合财务规定,无误后在凭证上签章。8、审核总帐,各类明细帐、日记帐,查看本月发生额、期末余额是否帐帐相符。9、复核会计编制的财务报表。10、按时交纳各种税金及相关申报工作。11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。13、每月编制内部财

5、务报告,主要包括收入、催款和大厦当月实际支出情况。14、完善财务制度和各种程序,协调本部门与其他部门的工作。XX物业管理有限公司会计岗位职责部门:财务部直接上司:财务部经理直接下属:出纳工作地点:XX1、审核出纳员已初审的申请单,无误后交部门经理签字。2、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐,月末结帐,编制保送对内对外的资产负债表、收支平衡表。4、负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督,严格执行填制出入库单制度,月末与库管员

6、进行核对,做到帐实相符。并对库房进行不定期抽查,对固定资产和低值易耗品等定期盘点。5、月末根据收支平衡表计算出经理人酬金数额。6、根据收入情况计算应交营业税,并协调请款单、营业税缴款书。7、月末整理装订凭证。8、每月底25日前做付款通知单,内容包括管理费、停车管理费、空调费、电费与电话费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料必须进行复核。9、付款通知单在发出前要复印备档,财务及部门经理各执一份。10、做好管理费、杂费的统计表,统计表要求整齐,清晰准确地提供给部门经理,并同时存档。11、按客

7、户要求上门服务,及时取款并开出发票,发票的第三联给记帐会计,发票第四联给部门经理,发票复印件给出纳。12、负责发票的管理。开出发票时,要字迹清楚,内容完整,并标明支票号码,若为汇款要注明。凡作废发票,要保证四联齐全,并同时加盖作废章。认真保管发票,严禁丢失。13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表,报部门经理。XX物业管理有限公司出纳岗位职责部门:财务部直接上司:财务部经理直接下属:工作地点:XX1、每日记现金日记帐、银行日记帐。2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经

8、理审核签字。3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。8、每月作银行余额调节表。9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。10、其他有关现金、银行的日常工作。11、审核每月的付

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