铁路建设工程项目物资精细化管理实施细则

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1、工程项目物资精细化管理庞宗荣2015年04月中铁一局集团第五工程有限公司物资精细化管理实施细则第一章总则第一条为贯彻落实中铁一局集团公司物资精细化管理要求，强化物资计划管理、采购管理、供应管理、供方管理、合同管理、结算支付、仓储管理、专项物资管理、消耗控制、信息化管理、人员培训、考核评比、监督检查等各环节的精细化管理，确保符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求，根据《中铁一局集团公司物资精细化管理办法》相关规定，制定本实施细则。第二条本实施细则以集团公司物资精细化管理办法为基础编制，适用于五公司各类工程项

2、目物资精细化管理工作。第三条五公司物资精细化管理充分依托中国中铁采购电子商务平台、阿里巴巴网络竞价平台、中国中铁工程项目物资管理信息系统（含物资过磅影像系统、物资收发手持终端系统）及中国中铁成本管理系统四个平台，以物资信息化应用为手段，五公司各项目应加快推进中国中铁采购电子商务系统和工程项目物资管理系统的应用工作，实现物资采购电子化，过程消耗控制自动化。第四条五公司各项目应深入推进物资集中采购供应工作，通过战略采购、区域集中、网络采购等方式提高集中采购质量和效率。第二章岗位职责第五条五公司物资管理部主要职责（一）贯

3、彻执行上级单位的物资精细化管理要求，结合实际制定实施细则，并督导执行。遵守集团公司各项物资管理制度，制定本单位的各项物资管理规定，并组织实施。（二）组织自管项目物资市场调查，策划落实采购供应方案，审核项目采购方案和采购计划，汇总分析各项目的物资采购计划，按集团公司物资集中采购供应管理办法和中国中铁采购电子商务平台的工作流程展开采购活动。（三）负责二三项材料、地材及集团公司授权采购的物资集中采购供应工作。根据集团公司周转材料管理办法规定的权限负责本公司周转材料的集中加工、集中调配、集中租赁和处置工作。（四）组织本公司

4、法律事务部、财务部、成本部等部门对物资采购合同进行评审，对市场价格信息和项目采购价格进行汇总分析管理，审核项目部主要物资结算单价及结算数量。（五）负责本单位物资信息化管理有效的推广、应用及维护工作，指导各项目物机部人员正确使用录入各种信息。定期收集、统计、分析各类物资系统数据，按时向集团公司物设部报送各项物资报表。（六）负责对本单位工程项目物资精细化管理情况进行指导、检查和考核，对项目部协作队伍物资管理情况进行监控。每半年在本公司范围内举办一次物资业务培训班。（七）按季发布物资采购限价和周转材料租赁限价。根据集团公

5、司工程项目物资过程消耗控制管理办法制定发布本单位物资消耗控制标准，合理控制现场物资消耗。（八）负责督促本公司所属项目部严格履行集中采购购销合同，并对所属项目集中采购付款承担保证责任。督促所属项目在“A账户”足额归集物资集采专项资金。建立物资集中采购管理台账，督促项目部按期支付货款。第六条项目物机部主要职责（一）贯彻执行上级指定的各项物资管理规定，根据项目实际情况，制定项目部物资管理细则。（二）参与物资市场调查，掌握物资供求状况和市场行情。负责编报月度（季度、年度、总需求计划）物资计划，建立计划执行台账。（三）负责集

6、团公司和五公司授权物资的采购供应管理工作。（四）负责物资采购合同的拟定和上报评审工作，按照合同管理权限和管理流程进行采购合同的签订和存档。（五）负责所有进场物资的验收、保管、搬运、贮存、发放、摊销、结算、核算及分析等管理工作，建立并保持各类基础管理数据和体系运行的各项记录，维护本项目物资信息化管理平台，及时填报各项统计资料。（六）负责按合同约定对作业队伍进行所需物资的供应管理工作，监控各作业队伍和工号主要物资的实耗数量和质量，做好物资定（限）额消耗管理工作。（七）负责周转料及小型机具的管理，及时登记和上报废旧物资信

7、息，积极展开修旧利废活动。（八）按月做好库存盘点和材料成本核算，按季度进行物资成本分析，出具季度物资成本分析报告，上报五公司物资管理部。（九）负责工程竣工后剩余物资及各项管理资料的清理和移交工作。（十）掌握和使用物资信息化系统工具。第三章采购管理第七条采购具体执行《中铁一局第五工程有限公司物资集中采购供应管理实施细则》的规定和要求。禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产的产品。第八条股份公司、集团公司和五公司是相应采购权限范围内的采购管理主体。要求公司各项目物机部应严格按照五公司物资集

8、中采购供应管理实施细则的规定执行。第九条物资分类（包括并不限于以下物资）（一）主要物资：指构成工程实体物资，主要包括钢材（含建筑钢筋、型钢、钢板、钢管）、钢绞线、水泥、粉煤灰、矿粉、桥梁支座、锚具、土工材料、防水材料、预埋件、声测管、声屏障、四电施工专用电线电缆与设备器材、轨枕与扣配件等。（二）当地物资：砂石料（河沙、碎石、级配碎石等）、道砟、商品混凝土等。