《会议信息的检索》ppt课件

《《会议信息的检索》ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、InformationRetrieval信息检索2021/7/242第七章会议信息的检索一会议信息概述随着科学技术的迅猛发展，各个国家的学会、协会、研究机构及国际学术组织越来越多。为了加强同行科学家之间的信息交流，各学术组织每年都定期或不定期地召开各种类型的学术会议。据美国科学信息所（ISI）统计，全世界每年召开的学术会议约1万个，正式发行的各种专业会议文献5000多种。因此，会议文献是传递和获取科技信息的一种极为有效的重要渠道。2021/7/2461会议文献的概念学术会议是指各种学会、协会、研究机构、学术组织等主持举办的各种研讨会、学术讨论会等与学术相关的会议。学术会议数量众多，

2、形式多样。2021/7/247会议是交流学术研究成果的重要场地，许多科学中的最新发现，有很大一部分是通过会议首次公布的，所以会议文献成为集中了解一个研究领域或研究主题重要信息源。Cedars-Sinai医学中心在国际脑血管病会议上公布最新研究成果在科技信息源中其重要性和利用率仅次于期刊。会议文献是指各种学术会议的资料和出版物，包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物。2021/7/2410广义的会议文献是与会议有关的一系列文件的总称，包括会议通知、论文、会议期间的有关文件、讨论稿、报告、征求意

3、见稿及会议纪要等，而狭义的会议文献仅指会议发表的或提交给会议的论文。2会议文献的特点（1）专深性各种学术会议，通常只有一个或多个主要议题，参会者大多是该议题的专家，或者正在从事该项工作的科技人员。他们对本届议题的历史及现状都有较深的了解，可以在较专深的水平上进行对话。入选的会议论文，绝大多数是各个国家在这个专题上最高水平的代表作。因此，会议文献比其它类型的文献资源，内容更专深。（2）连续性会议文献是随着会议的召开而出版的，而大多数会议又都是连续性的，一届会议，一版文集，连续发行。只要会议逐届开下去，会议文献就会逐期出版下去。（3）新颖性在科技会议上，会议论文阐述的观点是作者的最新研

4、究成果，通过会议形式的交流可以最早在同行们中迅速传播，一般比在期刊上发表的论文要早一年。许多学科中的最新发现都是利用科技会议首次公布的。因此，会议文献代表着本领域的最新水平，反映着本领域的最新动态。（4）简化性各种国际会议一般要求用规定的文字语言进行交流。所以会议文献具有文字单一的特性，在使用时较好地克服了语言障碍。3会议文献的类型会议文献按内容发布的时间先后，会议的组织形式和规模、出版形式，可划分为多种类型。不同类型的会议文献，其情报价值也各不相同。（1）按内容发布的时间先后划分①会前文献。在会议进行之前预先印发给与会代表的论文、论文摘要或论文目录。会前文献具体有四种：会议论文预

5、印本、会议论文摘要、议程和发言提要、会议近期通讯或预告。部分会议只出版预印本，会后不再出版会议录，40%会前文献不对外出版。②会间文献。产生的临时性材料、交流论文及报告等。包括开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议简报、决议等。③会后文献。主要指会议结束后正式发表的会议论文集。会后文献有许多不同的名称：会议录(Proceeding)、会议论文集(SymposiumSeries)、学术讨论论文集(ColloquiumPapers)、会议论文汇编(Transactions)、会议记录(Records)、会议报告集(Reports)、会议论文集(Papers)、会议出版物(Publica

6、tions)、会议辑要(Digest)等。（2）学术会议按其组织形式和规模区分，一般可分为以下五大类：国际性会议、地区性会议、全国性会议、学会或协会会议、同行业联合会议（3）按学术会议性质分：常会（generalassembly）、年会（annualmeeting）、报告会（congressconference,convention）、小型学术专业讨论会（symposium,colloguinm）等4会议文献的出版形式（1）图书。以图书形式出版的会议文献，通常称为会议录，多数以会议名称作为书名，也有以文集名做书名，将会议名称作为副书名。一般按会议届次编号，定期或不定期出版。（2）期

7、刊。除以图书形式出版的会议录以外，相当部分的会后文献在有关学术期刊上发表，主要是有关学会、协会主办的学术刊物。还有的期刊往往以副刊或专刊的形式专门报道某一学术会议上的重要论文。（3）科技报告。部分会后文献被编入科技报告，如美国四大科技报告(AD，PB，NASA，DOE)。（4）视听资料。在开会期间进行录音、录像，会后以视听资料的形式发表。（5）在线会议：许多学术会议都在因特网上开设会议网站，或者是在会议主办者的网站上设会议专页，利用网站报道会议情况和论文二国内会议及会