《初级培训教材》ppt课件

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1、PowerPoint初级入门培训7/21/20211课程纲要PowerPoint简介创建演示文稿幻灯片编辑幻灯片视图幻灯片技巧7/21/20212第一讲PowerPoint简介PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把PowerPoint简称为pptPowerPoint操作界面演示文稿制作原则7/21

2、/20213标题栏菜单栏工具栏大纲窗格工作区任务窗格备注区绘图工具栏状态栏搜索栏7/21/202142.PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成：标题栏：显示软件的名称（MicrosoftPowerPoint)和当前打开的文档名称菜单栏：通过展开其中每个菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。右侧“关闭”按钮用来控制当前文档工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在此工具栏上，以便调用大纲窗格：显示幻灯片的大纲视图及缩略图区域，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意幻灯片。工作区：编辑幻灯片

3、的工作区域，制作幻灯片帮助搜索栏：搜索引擎，查询有关PowerPoint操作的使用帮助备注区：添加﹑修改和管理幻灯片备注，编辑幻灯片备注文本状态栏：显示PowerPoint当前文档相应的某些状态要素。绘图工具栏：利用相应按钮，在幻灯片中快速绘制相应图形。任务窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成编辑演示文稿的一些主要工作任务。7/21/202151、主题鲜明，文字简练2、结构清晰，逻辑性强3、和谐醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。3.演示文稿的制作原则7/21/202

4、16第二讲创建演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有文稿创建7/21/20217创建新演示文稿：步骤1启动PowerPoint后，单击“文件-新建”命令，步骤2在工作窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”命令，创建空白演示文稿。单击常用工具栏上的“新建”按钮，也可直接创建空白演示文稿。新建演示文稿的4种方法默认的幻灯片文字版式7/21/20218根据设计模板创建演示文稿：步骤1单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据设计模板”命令，工作窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格步骤2在“

5、应用设计模板”中选择一种模板，双击该模板，则应用于当前演示文稿。步骤3单击“幻灯片设计”任务窗格底部的“浏览”命令，可打开“应用设计模板：对话框，可选择更多模板。浏览按钮系统提供的设计模板列表7/21/20219步骤4在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板”区域单击“本机上的模板”命令，步骤5系统打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”标签，该选项卡列出了常见的演示文稿，用户根据演示文稿创建自己的演示文稿单击此命令单击链接到officeonline7/21/202110根据内容提示向导新建演示文稿步骤1单击“新建演示文稿”任务窗格中

6、“根据内容提示向导”命令，打开内容提示向导对话框步骤2单击“下一步”按钮，进入新的提示向导，选择所需演示文稿类型步骤3单击“下一步”按钮，选择输出演示文稿的类型步骤4单击“下一步”按钮，在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的名称。步骤5单击“完成”按钮。如用户对向导生成的演示文稿模板不满意，可打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表中重新选择其他的模板，不影响演示文稿中的内容文字。选择文稿类型输出类型输入标题7/21/202111根据现有文稿新建：在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域单击“根据现有演示文稿”命令，打开

7、“根据现有演示文稿新建”对话框，利用“查找范围”下拉列表定位所需演示文稿所在的目录，选定此演示文稿，单击创建按钮即可。选择演示文稿文件后，单击“创建”按钮7/21/202112第三讲幻灯片编辑幻灯片操作幻灯片编辑（一）幻灯片编辑（二）7/21/2021131.新建幻灯片：插入-新幻灯片；右键-新幻灯片2.移动幻灯片：在“幻灯片”缩略图中单击一张幻灯片进行上下拖动，可将其移到另一位置3.复制幻灯片4.删除幻灯片5.选择幻灯片：1)单击缩略图，选中幻灯片；2)选择幻灯片时，按住Ctrl键，可选中不连续的多张幻灯片；3)单击选中一张幻灯片后

8、，按住Shift键，再选中另一张，将同时选中这两张幻灯片之间连续的多张幻灯片。幻灯片操作7/21/202114编辑幻灯片（一）文字编辑设置文本框格式幻灯片编号插入符号特殊符号插入表格插入图形对象插入超级链接插入动作按钮7