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时间:2019-05-08
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1、EXCEL电子表格考点及解析王家庄中学刘德花【交流内容】:模块三(数据处理部分)模块三:数据处理(EXCEL)占试卷的比例约为25%,以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。【备考计划】根据自身教学需求和学生实际,这一模块的复习放到4月中旬左右进行,根据《云南省初中学业水平标准与考试说明·信息技术》考试要点,用4周的时间对Excel进行复习。总结归纳本模块的知识点(19个)本节知识要点教学内容重点数量1.Excel的基本功能和运行环境基本功能、运行环境22.Excel的启动和退出启动、退出
2、23.Excel窗口的结构标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄、工作表、工作表结构84.Excel中的数据类型数字、文本、逻辑、错误值45.工作薄文件中的数据结构组织结构、数据结构、文件应用3数据处理的应用价值及一般过程价值:数据存在于生活的各个方面,在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据,需要对它们进行统计、分析、管理等。数据处理工作无处不在。数据处理分析的一般过程:(单选题或判断题出现)确定主题内容;收集数据,形成数据记录表;统计数据,创建图表;结合图表,分析数据,形成
3、合理研究报告;交流评价。Excel的主要功能数据统计功能图表功能:利于生动形象地说明问题数据库功能网络功能(注:单选题出现)EXCEL的基本概念1、工作簿(BOOK):Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成,一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后,它都会自动地创建一个新的空白工作簿,其默认名称是BookX(X为1,2,3,……n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来,其扩展名为.XLS。2、工作表(sheet):Excel工作表是由行和列组成的一张表格,一张表格称
4、为一个工作表。行用阿拉伯数字(1、2、3……)来表示,称为行号,列用英文字母(A、B、C、...)表示,称为列标。工作表用于组织和分析数据,工作表的默认名称是SheetX(X是1,2,3……n)。3、单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格命名为:列标在前,行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5;C6为第C列第6行交叉处的单元格。4、区域:若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域,区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格地址来表示,中间用“:
5、”例如“A1:E1”EXCEL操作题的注意事项:(1)、菜单的调用★★★“视图”菜单下的编辑栏和“工具栏”里的“常用”、“格式”、“绘图”是学生操作必需使用到的工具,这一步对于我们农村学生尤其重要,因为好多学生往往因忽略了这一步而导致后面无从着手。方法:如下图所示,首先点击“视图”菜单选“工具栏”再分别把“常用”、“格式”和“绘图”工具栏前面的复选框勾起来。同时也把编辑栏(也称为公式栏)的复选框勾起来。(注:编辑栏是EXCEL独有的)(2)数据的输入、编辑A、数据的输入与修改方法一:双击单元格,
6、直接输入或修改;方法二:单击单元格,在编辑栏中输入或修改,完成后直接回车或单击√B、序列数据的输入(填充柄的使用):序列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成,自动填充不仅可用于单元格数据相同的情况,也可用于单元格数据为等差或等比的情况。例如:纵向填充横向填充(3)设置“单元格格式”★★★针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块:数字格式的设置(常规、数值、文本、百分比等的设置);字体(字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置);(注:没有的字号,学生应学会直接在字号框里输入要求的字号,按ENTE
7、R回车键进行确认)C.边框(线条、颜色、外边框、内边框等的设置);(注:对边框的设置顺序为1线条2颜色3内边框4外边框)D、单元格的对齐方式(水平位、垂直位、合并单元格等的设置);(3)插入、删除行和列 ★1、删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。(注:下一行会自动向上移动,后一列会自动向左移动)2、插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。(注选择题:插入的行会自动向上移动,插入的列会自动向左移动当前的行会自动向下移动,当前的列会自动向右
8、移动)(4)行高或列宽(最适合行高、列宽)★操作题中出行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。(5)数据的分析和统计 ★★★A、公式:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格,例如:=A3+B5*2=A4*5+8数学运算符加法减法乘法除法乘幂EXCEL运算符+-*/⌒B、函数:常用函数有以下4种
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