《流程培训材料》ppt课件

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时间:2019-05-08

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1、集团流程培训材料本次讨论会议题凯捷对流程的理解xx目前流程体系存在的问题和改善的基本思路梳理集团业务流程结构,明确一二级业务流程类目和接口关系根据流程类目,分派相关部门撰写业务流程视图、流程说明文件及标准化范本目录流程及流程体系常见流程缺陷及改善的原则和方法xx管理流程改善讨论流程的定义:为达到期望的管理或业务目标,在一定输入资源基础上,通过明确的组织、人员执行并产生特定输出结果的一系列的管理或业务活动输入资源输出结果(目标)活动1活动2活动5活动3活动4流程边界流程“流程”的六个要素:目标、输入资源、人员(

2、岗位)、活动、活动间的相互作用(协作关系)、输出结果。完善的流程是一个体系,是在战略的指导下,有清晰的流程环境,明确的流程重心和流程绩效的基础上的一系列流程规范流程驱动力关键控制点流程优化的目标阶段性绩效目标部门绩效考评的主要内容流程重心流程环境管控模式组织结构权限体系人力资源流程战略流程持续改进业务流程与管理流程交错的多级流程体系整套规范的流程表述与制度流程绩效业务模式增长阶梯核心能力流程体系从流程层次来看,企业的各种流程的集合是一个多层级的流程体系行动1第三/四级流程一级流程行动1行动1行动1行动1行动1

3、行动2行动2行动2行动2行动2行动2行动3行动3行动3行动3行动3行动3行动4行动4行动5行动6二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程二级流程一级流程明确了企业活动的主要功能7、售后服务流程6、销售流程5、产品/市场推广流程4、物流运作流程3、研发流程产品市场定位产品信息行业/市场信息行业/市场技术需求信息行业方案选型测试/售中调试BUG/疑难杂症8、技术支持流程营销策略1、市场规划流程2、产品及研发规划流程产品功能规划Roadmap举例二级流程明确部门配合和重要控制节点,而三级流程主要为部门内部运作流程5

4、、产品市场推广流程定义类别5.3市场推广流程5.3.1广告发布流程5.3.3市场推广活动组织流程产品市场广告策划、审批、发布市场推广活动组织、实施、评估规范重新设计制作产品销售工具包并发布到销售、售前及渠道5.2产品推广流程5.2.1产品推广资料编制发布流程5.2.2产品知识培训/考核流程制作产品推广培训资料,实施培训并考核优化优化依据新产品上市计划,制定产品推广计划,包括:产品资料的准备发布时间,产品知识培训等新建5.1产品市场推广计划制定流程5.1.1产品推广计划制定流程5.1.2市场推广计划制定流程依据

5、市场推广费用预算、制定产品推广计划,包括:推广策略、活动计划、资源配置等新建举例从流程类别来看,企业流程体系包括业务和管理流程两大部分,业务流程又包括核心业务流程和支持业务流程管理流程支持流程核心业务流程客户为客户直接提供产品或服务的流程为业务流提供资源保障、服务支持的流程确保经营顺利运行的管理流程,主要包括:战略管理、计划预算管理、财务管理、投资管理、绩效管理等流程业务流程业务流程和管理流程相互交叉,共同作用,帮助企业实现业务运作,为客户提供价值开发业务流程支持业务流程计划预算财务管控绩效管理投资决策战略规

6、划目录流程及流程体系常见流程缺陷及改善的原则和方法xx管理流程改善的基本思路常见的流程缺陷:逐级审批、效率低下1.审核2.取货3.发货企业营销总部省级营销中心市级营销中心销售的传统模式用户急需市级营销中心省级营销中心(1天)申请1.收货2.上架3.取货4.包装(5天)(5天)用户急需市级营销中心省级营销中心(1天)1.包装2.发运3.结算(1天)邻市营销中心急调(1天)共需11天共需2天时间虽短,但运费骤增典型案例等级森严、逐级上报,效率低下,导致不能为顾客创造满意的价值久而久之,在市级站中会自发产生一个为其

7、他市级站处理紧急业务的流程,实属无奈,但比通过省中心有效在某些省会里,省级中心往往与市级中心在同一个办公区域,然而当出现情况时,会出现以下两种应付方式:常见的流程缺陷:以部门利益为中心、牺牲公司整体利益两个平行业务部门互不干涉、各自为各自的经济着想,导致全局受损!A机场B机场AB出现故障,请求增援工程师,争取当晚修好时候已晚,不如明早再去,可省住宿费几百美圆推迟一天派出工程师飞机停运一天,损失数十万美元!!同属一个管理机关的:典型案例常见的流程缺陷:动作串行,增加等候时间新药推出计划仅实验一项就用了近两年时间

8、,加上生产与推广,共用了三年时间,公司少获利百万美圆以上。制药公司药品管理局获准上市新药开发流程某制药公司药品管理局研究成功一种新药要求提供30名病人服药一周的实际结果研究药品设计方案专家逐个审阅逐个面谈,招聘愿做实验的医生和病人征得各医院的同意医生填写表格,考察,预付定金病人实验对药品缺陷返回修改2周14周8周4周8周1周反反复复,共花费两年时间获准上市典型案例流程设计应充分考虑质量、速度和成本三

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