outlook_2010基于场景的使用技巧之一

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1、Outlook2010基于场景的使用技巧技巧一：设置邮件自动答复应用场景老宋打算给自己放个长假，去新疆自驾游，这一去就是20多天。老宋平时的生意很多都是通过邮件传递的，如果休假不能及时回复邮件，就会耽误事。老宋琢磨了半天，发现Outlook2010有一个邮件自动答复功能，他马上设置了自动答复内容：“谢谢您的邮件，我正在休假，不能及时回复您的邮件，如有急事请拨打我的手机。”这么一来再也不会因为无法及时回复邮件耽误事儿了。Office组件Outlook2010功能描述Outlook2010的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示

2、外出信息。操作方法1.单击【文件】-【自动答复】。1.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。1.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。技巧二：对话视图应用场景圆圆是个小网迷，喜欢和来自全国各地的网友发邮件来保持联系，圆圆的Outlook收件箱里，邮件越来越多，每次要查看与某个网友聊天记录都要搜索一番，后来Outlook2010的对话试图功能让圆圆省事不少，只需按照主题去查看相应的邮件，并可以清晰地查看到该主题

3、邮件的所有往来回复情况。Office组件Outlook2010功能描述追踪邮件线索，节省邮件查找时间操作方法1.利用对话视图查看邮件，可单击邮件标题左侧的三角箭头（如图所示）。1.可看到同一主题的邮件以对话形式联系在一起。2.若要取消默认的对话视图显示方式，可单击【视图】，取消【显示为对话】前的选中状态。技巧一：预定会议室应用场景“小李呢？”“现在在经理办公室挨批呢！”“怎么回事？”“你不知道啊，昨天咱们部和研发部的开会的会议室又撞车了，她难逃此劫啊！”“她可以用Outlook2010预定会议室啊，省时又省力呢。”Office组件Outlook2010功能描述清晰、快捷查找出空闲会议室资

4、源操作方法1.在Outlook日历中，单击【新建会议】，显示“会议”对话框。单击【会议室】按钮，即可选择或搜索可用的会议室。1.选择会议室后，可在右侧的“会议室查找工具”任务窗格中，查看到所选会议室的可用状态（建议时间）。2.发送会议邀请之后，该会议室即被预定。其他人若要预定同时间段的同一会议室，将看到会议室已被预定的提示。技巧一：压缩邮件中的图片应用场景“喂。”“老婆，下班了吗？我五分钟后在你公司楼下接你，我听说有个湘菜馆不错。”“老公，你可能得等等我了，我要给一个客户发这次活动的宣传图片，但是图片太大，网速还不给力，还在上传呢”“笨老婆，你可以用Outlook2010把邮件中的图片压

5、缩呀。”“嗯？有这功能，快告诉我怎么操作”“你单击……”不到1分钟，邮件就发过去了，老婆和老公一起去吃湘菜喽。Office组件Outlook2010功能描述可利用图片工具对图片进行压缩，控制邮件大小操作方法1.选中邮件中的图片，单击“图片工具”下的【格式】-【压缩图片】。2.在“压缩图片”对话框中，选中“电子邮件”，并单击【确定】，完成压缩。技巧一：在阅读窗格预览附件应用场景“小陈，走，哥俩喝一杯去。”“李子啊，这次真不行，我还要加班呢。”“忙什么呢？。”“就是全国大学生摄影比赛，我和老王负责初补筛选，要挨个把邮件的附件下载下来，还得再挨个审呢，就是这个下载麻烦，几万份呢~每年这个时候都

6、得熬夜加班，熬过就好了。”“我还以为啥事呢，你直接在Outlook2010里预览呀，点下附件就看着了。”“厉害！那我还干个啥劲啊，根本就是瞎耽误工夫。走吧，咱不醉不归。”Office组件Outlook2010功能描述不打开邮件附件的情况下预览这些附件操作方法1.在邮件列表中，选择包含附件的邮件。单击该附件即可进行预览。1.如果附件是演示文稿文件，您甚至可以在预览时单击幻灯片，切换到不同的幻灯片。技巧一：邮件以附件形式转发应用场景（续上）三日后，酒吧里……“不行不行，这次我真得回去了，上次多亏了你，但是这次你帮不了我了。”“这次又是啥事阿？”“我得把上次初选出来的作品，得发给组委会。也有几

7、百份呢，回去转发去。”“回去我教你招Outlook2010的邮件打包成附件，一分钟就搞定。”“还有这功能，牛气！来来来，咱哥俩继续。”Office组件Outlook2010功能描述当多封邮件需要转发时，可以将多个邮件作为附件添加到邮件进行转发操作方法1.选中收件箱里的多个邮件，如下图所示进行操作。2.这些邮件将以附件形式附加在当前邮件中。技巧一：社交网络应用场景“小仙，你认识一个叫‘XXX’的人吗？”“不认识，怎么了？”“她给我发邮