时间管理与经营意识

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1、时间管理与经营意识训练的主要内容有效时间管理的界定有效时间管理的方法有效时间管理的工具有效时间管理与经营意识建立在实际工作中时间管理的问题思考训练的主要内容有效时间管理的界定有效时间管理的方法有效时间管理的工具有效时间管理与经营意识建立在实际工作中时间管理的问题思考时间是什么时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。时间是一种讯息。目前世界上应用的三种计时系统：世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。在你的生命中，你怎样解释时间？傻瓜——

2、不断重复做同样的事，不做改变，而想要同样的结果。（我们需要创意性的思维）时间是什么？在你的生命中，你怎样理解时间？人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生夏死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么？平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡

3、眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但

4、长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——1

5、2“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法时间陷阱在你陷入的任何陷阱旁做个记号□危机管理（救火队）□信息过多无法阅读□拖拖拉拉□缺少员工的协助□办公空间不足□缺少反馈□缺少自律□未排定优先顺序□管理跨度太大□不会拒绝□缺少规划□错误太多□沮丧/态度□不务实的时间预估□没有聆听□凡事自己来□牵涉太多人（安排太多的人做同样的事）□决策草率□埋怨别人训练的主要内容有效时间管理的界定有效时间管理的方法有效时间管理的工具有效时间管理与经营意识建立在实际

6、工作中时间管理的问题思考“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理时间管理就是管理时间？什么是时间管理？大石头小沙子水I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无

7、用人危机急迫的问题有期限压力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急紧急重要不重要偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急压力人偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急无聊人紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生无用人紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机从容人Diarize（定出做的时间）变为Doitlat

8、ter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Par