日语商务邮件写作基础

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1、商务邮件写作基础--有关日文商务邮件的常用表达商务邮件的基本构成本文の構成一、時候のあいさつ二、安否のあいさつ三、日ごろのお礼四、主文書き出しの接続詞と主文五、内容が変わるときの接続詞と続く内容六、終わりのあいさつ七、末文頭語・結語の慣用語頭語結語一般的には拝啓敬具丁寧な場合謹啓敬白ごく限られる場合急ぐ場合前略草々以上但し、初めて手紙を出す場合には使えない。時候の挨拶も省略します。返信の場合拝復敬具一、時候のあいさついつも使えるーー時下1月ー厳寒の候、酷寒の候、厳しい寒さの折2月ー余寒の候、春寒

2、の候、寒さがまだ厳しい折から3月ー早春の候、春まだ浅いこの頃、ようやく春めいて参りました4月ー春暖の候、陽春の候、春もたけなわとなりました5月ー新緑の候、初夏の候、薫風の候、青葉かおるころとなりました6月ー梅雨の候、初夏の候、うっとうしい季節になりました時候のあいさつ7月ー盛夏の候、炎暑の候、暑さの厳しい折、暑中お伺い申し上げます8月ー残暑の候、残暑厳しい折、暑さもようやく峠をこしましたが9月ー初秋の候、新秋の候、さわやかな季節となりました10月ー秋冷の候、仲秋の候、錦秋の候、秋も深まってまいり

3、ました11月ー晩秋の候、向寒の候、朝夕めっきり冷え込む季節となりました12月ー初冬の候、寒冷の候、寒気いよいよ厳しき折、師走の候、年末ご多忙の折、本年もいよいよ押し迫りました二、安否のあいさつ貴所御社皆様ご一同貴殿（には）①ますます②いよいよ③いっそう→ご清栄ご盛栄ご繁栄ご発展→のことのよしの段→①お慶び申し上げます②お喜び申し上げます③何よりよ存じます④拝察致しますご健勝ご壮健ご清祥安否のあいさつー例文初夏の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。いよいよご健勝のこととお喜び申し上げます

4、。ますますお元気にてご活躍のことと存じます。皆様お変わりもなくお過ごしのことと存じ上げます。ますますご清祥の段、大慶至極に存じます。時下いよいよご安泰大賀の至りに存じます。平素は日ごろいつも毎度この度は先日は→①格別の②ひとかたならない→①お引き立て②ご厚情③ご愛顧④ご高配→①をいただき②を賜り③にあずかり④をくださいまして→①お礼申しあげます②厚くお礼申しあげます③ありがとうございます④誠にありがとうございます。⑤深く感謝申しあげます三、日ごろのお礼ー日ごろのお礼ー例文日ごろは何かとお世話にな

5、り、厚くお礼申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申上げます。よく使う：いつもお世話になっております。四、主文書き出しの接続語さて・さて、このたびはところでさっそくながら、実は早速ですが五、内容が変わるときの接続語つきましてはなおまたよく使う決まっている文型１、承知した内容の確認返事：本件、～に関するご連絡は、～～ことを承知致しました。～をご確認いただき、誠にありがとうございます。標記の件に関し、～～いただく旨を承知致しました。～～のご予定を承知致しました。～を確か受領致しました。

6、２、当方の対応と予定、貴方への報告など：～ご指示に従って、～～を～させていただきます。ぜひ　全力を挙げて対応させていただきますので、どうぞ　ご安心願います。～に関する～を次のとおりにご報告申しあげます。ご了承の程宜しくお願い致します。～について、～したうえ、添付のとおり送付させていただきます。ご査収のうえ、ご確認いただければ幸いです。～をご送付致します。～ようにご確認のうえ、お早めにご連絡いただきますようお願い致します。～について、～させていただきたいと思います。お手数ですが、ご査収の程宜しくお

7、願い致します。～については、2010年9月27日までにご送付いたしたく存じますので、少々お待ちくださいますよう宜しくお願い致します。それでは、更なるご連絡をお待ち致します。なお、当該～～に係る書簡等については、恐れ入りますが、弊所整理番号〇〇を明記していただきますよう宜しくお願い致します。２、当方の対応と予定、貴方への報告など：２、当方の対応と予定、貴方への報告など：～ので、もう少しお待ちいただけますようお願い致します。何かご不明な点やご要望などありましたら、何なりとお申し付けください。～に基づ

8、いて〇〇作業を進めさせていただきます。もし何かご指示、ご要望などありましたら、お気軽にご連絡願います。～～の発行・発送は、ご指示に従って、とりあえず抑えさせていただきます。２、当方の対応と予定、貴方への報告など：本メール及び添付資料のご受領を折り返しご返信くださいますようお願い致します。ご確認の便宜を図るために、～もご送付致します。作業中、何かありましたら、タイムリーにご連絡致しますので、その際は、どうぞ宜しくお願い致します。３、お詫びの表現：～ので、～ことができず、誠に申し訳ございません。ご迷