国土资源部办公厅有关实施《原始地质资料立卷归档规则》

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1、国土资源部办公厅关于实施《原始地质资料立卷归档规则》的通知国土资厅发﹝2008﹞98号各省、自治区、直辖市国土资源厅（国土环境资源厅、国土资源局、国土资源和房屋管理局、房屋土地资源管理局）：    《原始地质资料立卷归档规则》(DA/T41-2008,以下简称《规则》)已经国家档案局批准为推荐性行业标准，并将于2008年9月1日起实施。为使《规则》得到全面贯彻实施，请各省（区、市）国土资源行政主管部门将《规则》转发至本辖区内地质资料保管单位，同时提出贯彻实施的具体要求。《规则》文本公布在国土资源部门户网站的“全国地质资料管理与服务”栏目上，

2、各单位可直接下载使用。   附件：原始地质资料立卷归档规则二〇〇八年七月二十四日  DA中华人民共和国档案行业标准DA/T41—2008  原始地质资料立卷归档规则Specificationsforfilingoforiginalgeologicaldata        2008-06-20发布                            2008-09-01实施国家档案局发布原始地质资料立卷归档规则1 范围本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料

3、的立卷归档。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T11821 照片档案管理规范GB/T11822　科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894 电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 原始地质资料 originalgeologicaldata在进行地质工作时直接形成或

4、采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。3.2 地质档案 geologicalarchives地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。3.3 电子文件 electronicrecords在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3.4 立卷归档 filing根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。3.5 案

5、卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。3.6 件 piece归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。4 归档范围与分类4.1　归档范围地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。4.2 分类原则4.2.1 根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类。4.2.2 每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别。4.3 类别 4.3.1 成果底稿、底图类

6、（代字/代号：底/D）成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等）的最终稿。4.3.2 测绘资料类（代字/代号：测/C）测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果，相关验收文据等。4.3.3 野外地质观察类（代字/代号：观/G）野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。4.3.4 勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T）地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。4.3.5 采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y）各类样品的采样记录、测试成果及相应

7、的总结报告、质量检查记录等。4.3.6 试油、试采、采油类（代字/代号：试/S）油气勘探与开发中试油、试采、采油形成的各种资料。4.3.7 仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）各种仪器记录形成的，以图纸、照像图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据；各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；相关质量检查记录。4.3.8 航遥影像类（代字/代号：像/X）遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或像片资料。4.3.9 中间性综合资料类 （代字/代号：综/Z）室内整理、数据处理形成的中间性成果及相关质量检查记录等。4.3.1

8、0技术管理文件类（代字/代号：文/W）立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。5 编号与编目5.1 编号案卷内的原始地质资料以件为