原始地质资料立卷归档规则

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1、原始地质资料立卷归档规则1范围本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料的立卷归档。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822　科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电

2、子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1原始地质资料originalgeologicaldata在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。3.2地质档案geologicalarchives地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。3.3电子文件electronicrecords在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文

3、件。3.4立卷归档filing根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。3.5案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。3.6件piece归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。4归档范围与分类4.1　归档范围11地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。4.2分类原则4.2.1根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内

4、的原始地质资料划分为10类。4.2.2每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别。4.3类别4.3.1成果底稿、底图类（代字/代号：底/D）成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等）的最终稿。4.3.2测绘资料类（代字/代号：测/C）测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果，相关验收文据等。4.3.3野外地质观察类（代字/代号：观/G）野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。4.3.4勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T）地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探

5、等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。4.3.5采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y）各类样品的采样记录、测试成果及相应的总结报告、质量检查记录等。4.3.6试油、试采、采油类（代字/代号：试/S）油气勘探与开发中试油、试采、采油形成的各种资料。4.3.7仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L）各种仪器记录形成的，以图纸、照像图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据；各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；相关质量检查记录。4.3.8航遥影像类（代字/代号：像/X）遥感、航空摄影测量过程中所形成

6、的照片或像片资料。4.3.9中间性综合资料类（代字/代号：综/Z）室内整理、数据处理形成的中间性成果及相关质量检查记录等。4.3.10技术管理文件类（代字/代号：文/W）立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。5编号与编目5.1编号案卷内的原始地质资料以件为单位编制档号，类目编排顺序见附录A。档号由案卷号、卷内类别代号、件号组成。案卷号：立卷归档时由地质档案部门赋予案卷的代码。类别号：用4.3中的类别代号表示。件号：类内以件为单位，从1开始编流水号，一件一号，采用4位阿拉伯数字表示，不

7、足4位的前面填充“0”。档号结构：案卷号+类别号+件号。示例：档号12345D0033中，12345为案卷号；D为卷内类别代号，代表成果底稿底图类；0033为件号。5.2编目每一案卷应建立卷内文件目录及备考表。卷内文件目录包括卷内目录封面、目录索引表、文件目录和电子文件使用说明书等，格式参见附录B。备考表格式参见附录C。案卷内原始地质资料按附录A的类目编排顺序在目录中登记。6立卷归档要求116.1立卷归档基本要求6.1.1归档的原始地质资料要齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应反映一项地质工作的全

8、过程。6.1.2中途停止或阶段性完成的地质工作，也应按本标准要求立卷归档，并在备考表中注明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度。6.1.3合作开展的地质工作，由主要承担方（或合同约定一方）负责该地质工作原始地质资料的立卷归档。协