2018年度国家类奖助学金评审材料报送说明

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1、2018年度国家类奖助学金评审材料报送说明各学院、各校区：为更好的做好今年的国家奖助学金评审以及有关材料的报送工作，特编写有关说明如下，请遵照执行。一、网上申报流程登陆山东省奖学金评审系统（网址http://www.xszz.gov.cn:84），“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在列表中点击“临沂大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，初始密码均为“123456”，然后输入验证码，登陆系统。（登陆后请第一时

2、间修改密码）登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加本学院相关专业名称（需特别注意：专业名称一定要填写准确、规范的专业全称，与教务系统一致，见附件14）。专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖项下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。“基本情况”栏：在学号栏输入学生的学号，点击“检测”，依次输入学生的基本情况（原来已申请并获得过上述前四项奖学金之一的学生，其基本信息可以直接检测到并自动填列）。输入入学时间时应采用YYYYMMDD的格式，也可

3、以在方框右侧的时间框中选择相应的时间。目前在校的年级入学时间分别为“20150905”（本科）、“20160903”（本科）、“20160904”（2016级专科）、“20170909”（2017级专升本、本科）、“20170910”（2017级专科）、“20180908（2018级专升本、本科）、20180909（2018级专科）”。照片应为近期免冠证件照，上传头像图片的尺寸标准：分辨率300，宽126像素，高160像素，且相片无反光。新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金获得者，“民族”必须为少数民族，“

4、家庭详细住址”必须位于新疆、西藏和青海海北三个地区范围内。“其他信息”栏：“银行账号”和“开户行名称”可不填；班级栏的格式为年级和班级信息，6位数字，如“201501”。“学习情况”栏：只填写参评当学年的成绩排名和必修课门数，同年级同专业必修课门数必须一致，无不及格科目；按同年级同专业进行学习成绩、综合考评成绩排名，必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名和综合测评排名需在同一范围内。“获奖情况”栏：获奖情况填写该生自入校以来获得奖励情况，包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等。国家奖学金应选填自入校以

5、来获得的四个主要奖项，省政府奖学金和国家励志奖学金应选填自入校以来获得的三个主要奖项，日期、奖项名称和颁奖单位都以荣誉证书上的内容为准，其他获奖情况可以融合在申请理由中。获奖情况只填写校级及以上主要获奖项目，校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”。“申请理由”栏：申请理由应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在220-250字左右，一律使用第一人称和书面语，开头不需加称谓，正文结束部分不

6、要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语，不能千篇一律，甚至出现雷同。申请国家励志奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的学生，在介绍自己在校表现的同时还应用简洁的语言体现出家庭经济困难的状况，扼要介绍一下家庭经济情况和自立自强情况。请各学院务必严格审核申请理由，杜绝出现错别字、语病、字数不足和虚报成绩等情况。“推荐理由”栏：应由该生的辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，最低不少于110字。推荐人必须

7、是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请奖助学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。“院系意见”栏：由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样，不能千篇一律，甚至出现雷同。各项填报时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐、院（系）出具推荐意见、完成校内公示、校领导审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；院系公示至少3个工作日，学校公示至少5个工作日。国

8、家奖学金的学生申请时间填写2018年9月17日，推荐时间填写2018年9月18日，院系意见时间填写2018年9月25日，省政府奖学金和国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的学生申请时间填写2018年9月26日，推荐时间填写2018年9月27日，院系推荐时间统一填写10月