2009奖、助学金评审材料填写、报送要求.docx

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1、国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金“申请审批表”填写、打印说明（学院版）市教委要求“申请审批表”必须依托上海市学生资助管理中心信息化工作平台打印生成，具体操作方式如下：一、辅导员在线审核方式（一）网络相关1.登录网址：http://116.236.218.71:8080/infomssh/identity/logout.action2.浏览器:谷歌浏览器（二）学院登录相关1.登录名和密码（1）登录名见各学院“学院登录名汇总表”（2）辅导员初始密码为：shxszz123@#@!（3）因系统安全需要，对密码要求难度较高（6-

2、20位字母、数字、两种特殊符号组成），密码建议统一设置为：hz学工秘书工号！@（如：hz2269！@），便于记忆，也便于发生错误时管理员查看。输密码时，需要把输入法切换成英文状态。2.学院相关信息管理（1）辅导员管理方法学校已根据学院提供的带班安排对所有辅导员老师和专业进行了设置，请先行核对辅导员及本学院专业情况，如有问题，请自行修7改，增加、修改方法如下：由高校管理员账号登录，【系统管理】-【组织机构管理】选择【院系】节点，点击【新增下级部门】新增辅导员信息。点击新增辅导员信息（2）专业设置方法以学院用户登录系统，在【系统管

3、理】-【院系专业管理】页面，点击“专业设置”，进入“专业设置”页面，勾选相关专业。7勾选相关专业后，点击“保存”，完成学院设置专业的操作。（三）学院审核奖学金1.院系用户登录，进入【国家奖学金】-【院系审核】页面，进行审核操作。对各院系所管辖的辅导员帐号内的学生申请进行批量操作对各院系所管辖的辅导员帐号内的学生申请进行单独审批审核国家奖学金2.点击“审批”进入审核页面，填写院系意见。（1）请院系审核老师修改所有的日期：学生申请统一为9.14，辅导员审批统一为9.20，院系审批统一为9.27。（2）“院系意见”中，须明确评价参评

4、学生各方面表现，不得与7辅导员意见雷同，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见。7（3）审批同意之后，待上报给高校用户，请务必点击“上报”高校审核，不点击上报，高校无法审核。二、学院审批时间要求9月25日-9月27日可进行审批，审批时间统一修改为9月27日三、学院审核“申请审批表”要求1.系统设定为学生无法打印申请审批表，统一由辅导员老师在高校审核通过后为学生统一打印申请审批表，可以PDF格式导出后再打7印（高校审核通过之前都显示为“样表”）。学院用户也可以打印“申请审批表”。2.“申请审批表”一式两份，正

5、反面打印，除了手写签名，其他内容全部为打印体，不得另行制表，不得改动原表格式，不得增加页数，表格填好后不得做任何涂改。3.所有签名（学生、辅导员、学院分管领导签名），须本人黑色水笔手写，不得用签名章代替，表格盖学院公章（不得以学院党委或党总支公章代替）4.在高校审核通过后，学院可以统一打印“初审名单表”（高校审核通过之前显示为“样表”）。点击打印按钮后，在弹出的打印界面，选择属性---布局，方向选择横向，即可横向打印汇总表。四、“申请审批表”、“初审名单表”纸质材料报送1.10月8日（周一）中午12点前请以学院为单位将“申请审

6、7批表”（纸质版，一式四份）装入档案袋，每项奖学金一袋，袋上标明学院、材料名称及份数，“申请审批表”请按“初审名单表”所列序号排序；“初审名单表”（纸质版）交至明志楼A202，学院分管学生工作领导签字，盖学院公章。2.提交的材料务必按要求仔细核对，以免返工，影响学校工作进程。7