电厂物资管理系统解决方案

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1、物资管理系统目录1.1物资编码管理31.2基础数据维护51.2.1物资分类管理51.2.2物资条目管理61.2.3仓库、库位维护71.2.4批次管理81.2.5供应商维护81.3需求计划管理91.3.1编制物资需求计划101.3.2物资需求计划审批101.3.3物资需求计划的执行情况101.4采购管理101.4.1采购计划101.4.2采购合同管理111.4.3采购单管理131.5库存管理131.5.1收料管理151.5.2领用管理161.5.3盘点管理171.5.4调拨管理171.6物资资金及财务稽

2、核管理171.7物资定额管理181.8统计分析18物资管理由于电厂生产成本的很大一部分是物资消耗，所以科学管理物资对电厂经营具有重要意义。物资管理的对象主要包含除燃料之外的生产物资，如备件、耗损件、常用材料、工具、劳保用品、办公用品等。物资管理为设备检修、安全生产提供物料支持，使物资管理部门及使用部门能够及时得到库存物资的第一手信息，并根据库存情况和需求及时调整计划，以减少不必要库存，降低成本，提高工作效率。加强供应商管理可以降低采购成本，提高物资采购质量。物资管理是实现保障供给，降低库存，提高资金利

3、用率的重要环节。物资管理一方面要及时满足企业生产、管理的物资需求，另一方面又要尽可能的降低库存资金占用、降低采购成本、减少物资积压与浪费，从而降低生产成本。系统中物资管理主要包括：基础信息管理、需求计划管理、物资采购管理、物资库存管理、物资资金及财务稽核管理、物资定额管理等。1.物资编码管理主要为系统提供基础数据维护，包括物资编码信息、物资分类信息、物资规格信息、仓库货架信息、计量单位信息等，以及库存物资相关参数的设置，如安全库存定额、采购提前期、财务定价（计划价格）等。支持物资编码批量导入导出和快速

4、检索功能。物资编码编制工作是一项标准、规范和繁重的工作，要求所有工作人员必须采取统一、规范的工作方式，严格地遵循物资编码编制的基本原则。在物资编码设计中应尽可能从全局来考虑，为在电力系统内部实现物流信息的共享与交流创造条件。系统的备件、物资编码参照《中华人民共和国电力行业标准－电力物资编码》（DL/T700.1～3-1999）标准。材料产品的编码标准：编码组成的内容：编码由类别、大类、小类、品名、材质、规格型号代码六部分组成。规格代码材质代码品名代码小类代码大类代码类别代码编码的格式（共计17位）：其

5、中“大类代码”标识如下（示例）：01：钢材06：钢02：金属制品07：铝03：重复轧制用钢材08：铅04：次品钢09：锌05：生铁10：锡机电产品的编码标准：编码组成的内容：编码由机电产品代码、类属代码、大类代码和明细代码组成。……2明细代码大类代码类属代码机电产品代码编码的格式：其中“类属代码”的标识如下（示例）：1：机械产品2：电工产品3：仪器仪表备品的编码标准：编码组成的内容：编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特征码六部分组成。编码的格式（共计14位码）：配件特征码品名代码主设备型

6、号代码主设备代码大类代码类别代码其中“类别代码”的标识如下（示例）：31：汽机配件35：化学配件32：锅炉配件36：燃料配件33：电气配件37：水电配件34：热工配件有关备品和物资编码的详细规范参照《中华人民共和国电力行业标准－电力物资编码》（DL/T700.1～3-1999）。1.基础数据维护基础数据维护包括物资编码管理维护、物资分类管理、物资条目管理、仓库维护和供应商维护、系统账套维护、系统会计期间维护、年终数据结转、物资期初库存维护等，系统可以根据采购金额定义审批权限，定义仓库信息的访问权限。1

7、.1物资分类管理提供从财务角度、物资管理角度、检修维护使用角度不同的物资分类。【图1：物资分类】1.1物资条目管理对应某一物资分类下的具体的物资信息，例如：物资编码、物资名称、型号/规格、计量单位、制造商、库存高额、低额、供应商等，通过物资台账的规范化管理，避免出现同一种物资在库中出现不同的描述。【图2：物资条目台账】1.1仓库、库位维护编制仓库、库位编码，维护仓库基本信息。【图3：仓库】【图4：库位管理】1.1批次管理可根据不同价格，入库时间，供应商等信息的不同对采购的物资分批次进行管理，根据批次的

8、不同，用户可更加方便地对库存物资进行精确地控制。1.2供应商维护系统中有供应商、制造商、运输商、承包商的地址、电话、联系人、银行账号、资信、贸易条款等基本信息，同时可以记录与供应商签订的合同，包括合同摘要。还能根据供应商交货质量合格率、交货期等进行评估，从而不断实现供应商选择和管理的优化。系统中可以记录采购询价结果，进行供应商分析，并支持供应商的多种报价。【图5：供应商】1.需求计划管理物资需求计划包括使用单位日常维护、大修、技改计划产生的物资月度需求计