17.0 机电设备管理规定

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1、17.0机电设备管理制度1.0目的通过对物业公共设备的管理，使所有公共设备在使用中保持完好状态，满足服务的要求。2.0适用范围适用于公司物业管理权限内的公共设备。3.0职责3.1建筑物配套的设备由开发商负责定货安装调试、试运行，物业管理公司及有关人员负责承接查验使用的验收。3.2维修主管负责承接查验后设备运行维保管理和技术资料、档案的收集，负责零星设备、配套、材料的采购计划的编制报工程管理部审核。3.3机电人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识及记录。3.4公司工程管理部对各类设备技术资料、

2、档案进行汇总，对管理处、项目部设备运行提供指导，对各项设备改造等进行审核，对设备维保项目根据合同评审程序进行评审后外委。4.0工作程序4.1承接查验设备的验收4.1.1设备的承接查验与验证（收），由公司主管副总经理组织，工程管理部牵头，管理处、项目部有关人员参加与开发商办理设备承接查验及资料承接查验手续。4.1.2设备承接查验时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。4.2设备验收四个确认4.2.1接收确认（AQ）4.2

3、.1.1包装确认：包装符合运输要求，不破损，不损伤设备表面；4.2.1.2设备确认：名称、规格、型号、厂家、新旧程度符合合同要求；4.2.1.3共24页第24页设备部件确认：零部件、备品备件、检测仪器仪表、辅助零部件等符合合同要求.4.2.1.4文件资料确认：各种技术资料、图纸、说明书等文件资料符合合同要求。4.2.2安装确认（OQ）4.2.2.1安装技术确认：安装过程、位置、环境符合相关技术标准、图纸和说明书；4.2.2.2能耗系统确认：运行所需能耗系统如：电、气、水是符合设备设计标准；4.2.2.3辅助系统确

4、认：运行所需辅助系统如通讯、过滤冷却装置符合设计标准。4.2.3设备运行确认（OQ）4.2.3.1检测仪表精度确认：检测仪表精度应符合厂家提供的标准；4.2.3.2设备功能确认：各项功能应符合相关技术标准达到使用目的；4.2.3.3安全装置确认：符合相关国家规定4.2.4设备工艺确认（PQ）4.2.4.1符合工艺流程4.2.4.2已确定检验检测方法及品质标准4.3设备的标识、建帐和资料管理。4.3.1设备的标识所有设备均实行单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术参数、负责人、运行状况等。设备卡由管理处、项目部负责制

5、作、填写、塑封、张贴于设备醒目位置。4.3.2设备的建帐4.3.2.1管理处、项目部维修主管负责建立机电设备清单，清单内容包括：设备名称统一编号、型号、生产厂家、主要技术参数、技术资料、保养人安装、维修要点等。全套资料须报工程管理部存档。4.3.2.2管理处、项目部经理每半年审核一次《设备全年维保工作安排计划表》。4.3.2.3维修主管对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档），形式为《设备登记卡》。4.3.2.4重大设备资料原件由公司工程管理部统一保管，

6、管理处、项目部持复印件。4.3.3设备资料的归档4.3.3.1维修主管建立《设备设施清单》。4.3.3.2每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的《设备检查保养计划表》、《设备共24页第24页检查保养表》、《机电设备维修保养记录表》及《说明书》、《合格证》等。4.3.3.3维修主管集中保存《维修单》、《公共设备（机电）对外委托维修申请单》、《设备全年维保工作安排计划表》。4.3.4设备资料的管理4.3.4．1所有的设备资料案卷档案，集中存放于工程管理部档案柜并标识清楚，管理处、项目部存放一套复印件备查。4.3.4

7、.2维修主管将所用资料的记录、案卷进行检查，保证资料记录和使用的有效性。4.3.5设备的编号4.3.5.1以《设备编号规定》为原则，各管理处分别编写，集中汇总于公司工程服务中心。4.4设备的运行4.4.1设备的维修4.4.1发现设备损坏，维修主管要组织人员进行维修，对于重大维修以工程事项联系（通知）单的形式通知工程管理部，公司工程管理部应派专业工程人员进行指导并给予书面批复。4.4.2解决不了的故障需要委外维修的，维修主管应填写《公共设施委外维修申请单》，经管理处、项目部经理签字，报请公司工程管理部审核，总经理批

8、准执行，维修结束，维修主管需对设备进行检测，检测合格方予以验收。4.4.3所有设备的维修按单机记录在各自设备登记卡内。4.5设备的保养4.5.1机电人员依《设备全年维保工作安排计划表》的安排，对应各设备检查保养要求进行检查周、月季度、半年、年度维保，并将结果按单机记录于设备检查保养记录表中，一般情况下设备年度大修保养均委外进行。4.6设备及零星部件的请购按楼宇正常运作或维