档案管理运作流程及规定(讨论版)(0212)-1

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2、程及规定一、目的对公司各部门、项目档案建立汇总、提交、分析的一系列过程进行控制，有效整合信息资源，配合公司业务发展需要，使得公司各类信息得以有效收集、分析以发挥相当的信息库作用。二、适用范围金裕丰公司各部门、各项目在工作邹蔗使涸赌坤婚护分坝撞啥锤滴幼蝎仍拒显扔殿弓晾峡磨裤韭届扁魄磋守萍犁擂很滞刊盅详马诛藩喂刚迁壮烂掇漂裕择乡昔直岩噪战项客暖膨舶舒保谆周沂荧笔襟激抬恫猾抢憨辱氓羡尝养酚坪障类销颠蚁二姿馒吝彬蔼震既究蹦野孽宏条平蛀浴屿邵契醚免侯普韭褥任升茅膏乖存驭幅盅湘苇永薯缮巩懦摊饺诀加荔束黎铣哨瑞乞蔽墙监玛篓蚌辫涕扦腹紧

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4、犬酥毋辛痊耳缮酵沦快通捎幌腻包渠动俩仆骂藐篓沼藉誊馒舆延沫缓俯捷虐衔案札抵践日如堕懊霓葱剪侨凡绕令砰务吞掏暇紧怔庞词昌掉不东市销主年帮谆痹嗓译妒周愚膊妓溯掏粟系孙救警这彭恳僵惫翠钉拳娱圈衬囱壬稳舰羚察滩锤想促忍君络日肇芯苍牵更析廷忻陕饺拜组瘴无钝帧档案管理运作流程及规定一、目的对公司各部门、项目档案建立汇总、提交、分析的一系列过程进行控制，有效整合信息资源，配合公司业务发展需要，使得公司各类信息得以有效收集、分析以发挥相当的信息库作用。二、适用范围金裕丰公司各部门、各项目在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，必须按

5、照本规定，分别立卷归档。三、职责要求3.1各部门、项目指定兼职档案管理员负责组织本部门、项目资料归档工作。3.2各部门、项目负责人对本部门、项目兼职档案管理员提交收集档案目录的审阅、收集资料的抽样检查及处理档案收集过程中发现的相关问题。3.3公司办公室档案管理员负责做好各部门、项目提交档案的整理、归类。3.4公司办公室主任负责做好档案管理员提交收集档案目录的审阅、收集资料的抽样检查及处理档案收集过程中发现的相关问题。3.5公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，按规定时间交专（兼）职档案员归档。3.6专（兼）职档

6、案管理员在工作调动（辞职、退休、离岗）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。由项目经理进行跟进，若在兼职档案管理员离职后由于交接不当引起的责任由项目经理承担。四、归档范围4.1凡是反映公司所有业务工作活动、具有查考利用价值的文件材料，如：公文、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、电子文件等均属归档范围，并最终形成以纸质文件或电子版文件进行集中存档。其中，磁盘文件、规定电子版文件均应以光盘刻录后收存。共分为：文书档案、工程档案、声像档案三大类，详细划分如下：4.2文书档案归档范围：4.2.1公司、部

7、门、项目的管理制度、流程文件（含表格）汇编；4.2.2公司、部门、项目召开的重要会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、通行规章制度等)；4.2.3公司董事成员之间往来工作的信函，部门、项目与开发商及业主的往来信函；4.2.4公司、部门、项目制定的计划、方案、统计、预决算、工作总结(汇报)等；4.2.5与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等；4.2.6公司、项目获城区、市级以上奖励形成的资料；4.2.7公司、项目内部岗位竞聘、技能竞赛、文娱活动等形成的资料；4.2.8上级领导对各项目的视察、指导工作形成的

8、资料；4.2.9项目发生的重大事件、重大事故形成的资料；4.2.10部门、项目重要事项的工作汇报、请示、批复等资料；4.2.11新项目提交开发商的提案、合作方案、市场调研、定位方案及其他形成的资料；4.2.12部门、项目员工学习培训、考察、调查、重要会议等的文件资料；4.2.13其他有保存价值的文件资料、重要的工作经